هناك العديد من القواعد التي يجب على المحاسب اتباعها عند تسجيل المعاملات المالية. بالنسبة لجميع القواعد الموضوعة ، وجد المحاسبين طرقًا لتجاوزها بالحيل والمخططات. Lapping هي واحدة من تلك المخططات التي يستخدمها المحاسبين للتعامل مع النقص في المدفوعات المستحقة القبض من العملاء. هذا النقص هو نتيجة للسرقة وسوء إدارة المقبوضات النقدية.
اللف
Lapping هو مخطط يستخدم فيه المحاسب الدفعات المستلمة من عميل واحد لحساب حساب عميل آخر. يدفع العميل $ 50 إلى حسابه. أمين الصندوق جيوب المال. يدفع العميل ب 75 دولارًا إلى حسابه. يقدِّم صاحب الحساب مبلغ 50 دولارًا أمريكيًا إلى العميل "أ" ، في انتظار وصول 50 دولارًا آخر إلى العميل "ب" الائتماني. وتستمر هذه العملية لجميع العملاء حتى نهاية الشهر. عند هذه النقطة ، يجب على المحاسب الإبلاغ عن الخسارة في البيانات المالية.
لماذا اللف هو سيء
اللف هو مخطط لإخفاء الإيصالات النقدية المفقودة. في حالة سرقة الأموال من قبل أمين الصندوق أو موظف آخر ، تنص القوانين المحاسبية على أن الشركة تتحمل مسؤولية الخسارة في الحسابات المستحقة القبض كخسائر نقدية وائتمان حسابات مستحقة القبض ككل. لا يمكن احتساب المال كما هو مطبق على حساب مستحق. إن الازدواج في الحسابات المطالب بها يتم تزوير البيانات المالية الخاصة بالأعمال التجارية وربحيتها.
تصحيح مخططات اللف
لتصحيح مخطط اللف في الكتب الخاصة بالشركة ، يجب تحديد متى تم أخذ الأموال. يحتاج الحساب إلى إضافة مبلغ الدفعة. تسجل الشركة ذلك كخسارة نقدية ، وليس كعملة نقدية مستلمة على ورقة الخصم. وهذا يدل على الأموال التي يدفعها العميل وضاعت داخل الشركة. ويضمن أن الوثائق المالية تتماشى مع القانون ولا يتم المبالغة في تقديرها كإيرادات نقدية.
منع اللف
لمنع اللف ، يجب أن يكون للشركة مبادئ توجيهية في المكان. يمكن أن يساعد التدقيق المستقل. يمكن أن تُظهر مقارنة زلات الإيداع مع الأصول في البنك ما إذا كانت الزلات قد تغيرت. التهم النقدية المتكررة للسجلات والنقد في متناول اليد تساعد في الصيد في وقت مبكر. يجب استخدام تقنيات المحاسبة المناسبة في جميع الأوقات. يجب محاسبة الموظفين بسياسة عدم التسامح مطلقا مع السرقة والخسارة النقدية في نوباتهم.
