أنت تعمل بجد ، ولكن هل تأخذ الوقت الكافي لمراجعة البيانات المالية لعملك؟ إذا لم يكن كذلك ، فقد تكون غزل العجلات. قد تفشل الأعمال ، ولن تعرفها حتى تقوم شركة الكهرباء بإطفاء الأنوار. يحتاج المالك إلى معلومات محدّثة لمعرفة المشاكل القادمة واتخاذ الإجراءات التصحيحية قبل أن تصبح كارثة.
مجموعة جيدة من البيانات المالية أمر ضروري لإدارة الشركة بنجاح. يجب على صاحب العمل الصغير معرفة ما إذا كانت الشركة تحقق أرباحًا أم لا. يتم التحكم في النفقات؟ هل المبيعات كافية لكسر؟ البيانات المالية توفر هذه المعلومات.
ما هو البيان المالي؟
البيانات المالية هي سجلات للأنشطة المالية وحالة عمل تجاري. تشتمل المجموعة على أربعة أنواع من البيانات: الدخل ، الميزانية العمومية ، التدفقات النقدية وملخص للتغييرات في الأرباح المحتجزة.
ما الذي يجب تضمينه في البيان المالي؟
البيانات المالية هي ملخصات لجميع أنشطة الشركة لفترة زمنية محددة. وهي تشمل سجلات لإجمالي إيرادات المبيعات وكافة نفقات العمليات. تتضمن البيانات أيضًا قائمة بأصول الشركة ومطلوباتها والأرباح المستبقاة.
كيف تقوم بتحضير بيان مالي؟
يأخذ المحاسب الخاص بك الإدخالات من دفاتر المحاسبة للشركة ودفتر الأستاذ العام لإعداد البيانات المالية. سيفصل المحاسب عن مداخل دفاتر الحسابات هذه إلى الأصول والخصوم لإنشاء الميزانية العمومية. سيقوم بتجميع إيرادات ومصروفات المبيعات للفترة الزمنية لإعداد بيان الدخل.
سيتم تعديل بيان الدخل للقيود غير النقدية ، مثل الاستهلاك ، لوضع ملخص بيان التدفقات النقدية.
بيان الدخل
يظهر بيان الدخل إيرادات ونفقات الأعمال على مدى فترة زمنية محددة ، مثل سنة واحدة. يوضح السطر السفلي من البيان صافي أرباح أو خسائر الشركة خلال الفترة الزمنية.
يقرر المالكون ما إذا كانوا سيحتفظون بالأرباح في الأعمال التجارية لتمويل التوسع أو لدفع أرباح الأسهم للمساهمين.
الميزانية العمومية
الميزانية العمومية هي لقطة لأصول الشركة ومطلوباتها وحقوق المساهمين في وقت محدد. هذه الإدخالات تأتي من دفتر الأستاذ العام.
الأصول = الخصوم + حقوق المساهمين
يتم تصنيف الأصول على المدى القصير بما في ذلك النقد والحسابات المستحقة القبض والمخزون طويل الأجل بما في ذلك العقارات والمباني والاستثمارات.
الخصوم قصيرة األجل هي خطوط ائتمان بنكية وديون للموردين وذمم دائنة أخرى مستحقة في أقل من 90 يومًا. وتشمل الالتزامات طويلة الأجل قروض المعدات ورهن العقارات والسندات.
بيان التدفق النقدي
وبينما يمكن التلاعب بأرقام قليلة في بيان الدخل ، مثل توقيت إيصالات البيع ، فإن بيان التدفق النقدي يقول الحقيقة. يوضح بيان التدفق النقدي من أين جاء المال ، حيث ذهب ومتى تم استلامه.
يفصل هذا البيان التدفقات النقدية إلى ثلاث فئات: البيع والمصروفات التشغيلية والاستثمارات والتدفقات من أنشطة التمويل.
بيان الأرباح المحتجزة
بعد حساب الربح أو الخسارة للفترة الزمنية ، يمكنك إعداد كشف الأرباح المحتجزة. يوضح هذا الحساب المبلغ الإجمالي للأرباح المستبقاة في الشركة والمبلغ الموزع كأرباح الأسهم.
استخدامات البيانات المالية
المقرضين استخدام البيانات المالية لتقييم مخاطر تقديم قرض. استخدام المحاسبين لهم لإعداد الإقرارات الضريبية والتقارير للأطراف الخارجية.
يستخدم المالكون والمديرون البيانات المالية لقياس الحالة المالية للشركة واتخاذ قرارات للتحسين. يقوم المديرون بمقارنة البيانات المالية مع مرور الوقت لتحديد الاتجاهات وتحديد نقاط القوة والضعف.
البيانات المالية توفر معلومات حول أداء وصحة عمل تجاري. وهي أدوات ضرورية للمالكين والمديرين لاستخدامها عند اتخاذ القرارات وتوجيه أنشطة الموظفين.
