حتى مع نظام الرواتب الآلي ، تحدث أخطاء. ليس من غير المألوف أن يقوم أحد أصحاب العمل في ولاية كاليفورنيا بطريق الخطأ بدفع الأجور أو الراتب للموظف. إن استرداد المبالغ الزائدة ليس بالأمر السهل مثل خصم من الراتب. يجب على أصحاب العمل الحصول على موافقة خطية من الموظفين لاتخاذ الخصم ، ويجب الالتزام بقواعد الحد الأدنى للأجور والدفع النهائي.
لا خصومات على المدفوعات الزائدة
كقاعدة عامة ، لا يُسمح لأصحاب العمل بخصم دفعات الرواتب الإضافية من راتب أجر صاحب العمل اللاحق. ويحكم ذلك القسم 221 من قانون العمل في كاليفورنيا ، الذي ينص على حظر أرباب العمل من إجراء استقطاعات شهرية للتعويض عن المدفوعات الزائدة.
استثناءات من القاعدة
هناك استثناء واحد للقاعدة عدم السماح بالاستقطاعات اللاحقة. إذا حصل صاحب العمل على موافقة الموظف ، فقد يسترد صاحب العمل مبالغ زائدة من الأجور. ومع ذلك ، يجب التعبير عن هذا الإذن كتابيًا وليس على الموظف الموافقة عليه. يمكن إجراء الاتفاق قبل أو بعد حدوث الخطأ ، ولكن يجب توقيع الاتفاق قبل خصم صاحب العمل لاسترداد الدفع.
البقاء فوق الحد الأدنى للأجور
يسمح باسترداد المدفوعات الزائدة طالما أنها لا تتسبب في انخفاض أجور الموظف تحت الحد الأدنى للأجور استنادًا إلى ساعات العمل في فترة الدفع. الحد الأدنى للأجور في عام 2015 في ولاية كاليفورنيا هو 9 دولارات في الساعة. على سبيل المثال ، على سبيل المثال ، يحصل الموظف على راتب قدره 1000 دولار في الأسبوع ، ويدفع صاحب العمل لها عن طريق الخطأ 700 دولار إضافية. إذا عملت لمدة 40 ساعة خلال الأسبوع القادم ، يجب أن تدفع ما لا يقل عن 360 دولار - 9 دولارات مع مضاعفة 40 ساعة - لهذا الأسبوع. وهذا يعني أنه لا يمكن لصاحب العمل استرداد مبلغ 700 دولار بالكامل من أجور الأسبوع القادم لأنه سيضعها تحت الحد الأدنى للأجور.
تجنب الراتب النهائي
حتى إذا تم الاتفاق الطوعي ، لا يمكن لأصحاب العمل استرداد المدفوعات الزائدة من آخر راتب أجر للموظف. وقد تقرر ذلك في بارنهيل ضد روبرت سوندرز عندما حاول صاحب العمل استرداد قرض للموظف من راتبه النهائي. أرباب العمل الذين يحاولون خصم مبالغ من راتب راتب الموظف النهائي يمكن أن يواجهوا عقوبات كبيرة. يحق للموظفين الذين لا يتلقون الشيكات النهائية في الوقت المحدد أو بالمبلغ الصحيح غرامات وقت الانتظار. مدة انتظار الغرامات تصل إلى قيمة يوم واحد من أجور الموظفين عن كل يوم لم يتم دفع الأجور النهائية على الفور.
