الإشراف هو مصطلح يشير إلى أن أعضاء الكنيسة تخضع للمساءلة ومسؤولة تجاه الله من خلال منحه جزء من الهدايا التي يباركنا بها. تعتبر الإشراف وسيلة للحياة وتتطلب في بعض الأحيان التشجيع للأعضاء من قادة الكنيسة. تقوم الكنيسة بكتابة رسالة الإشراف إلى أعضاء الجماعة لتشكرهم على قيادتهم وتشجيعهم على الاستمرار في العطاء.
عنوان الرسالة. عندما تبدأ بكتابة هذه الرسالة ، قم بتوجيهها إلى جميع أولئك الذين سيقرؤونها. يتم ذلك عن طريق مخاطبتها "أعزائي الأعضاء" أو "أعزائي وأعضائنا".
شكرا للقراء. ابدأ نص الرسالة بتوجيه الشكر إلى جميع أولئك الذين قدموا بسخاء للكنيسة وملكوت الله خلال العام الماضي. فليعلموا أن الكنيسة لا تقدِّرها فقط ، ولكن الله يفعلها أيضًا ويذكرهم بالهدايا الأبدية لله التي يتم تخزينها في الجنة التي تنتظر المؤمنين عند وصولهم.
صف أي أحداث رئيسية أو هامة حدثت خلال العام الماضي. عادة ما يكون هذا خطابًا سنويًا ويتم استخدامه لأغراض الإشراف بالإضافة إلى أغراض أخرى مثل إبقاء الأعضاء منشورين عن بعض الأعمال التي تنجزها الكنيسة. إذا بدأت الكنيسة برنامجًا جديدًا لوزارة الأطفال على مدار العام وانطلق في بداية رائعة ، فعليك تضمين التفاصيل حوله مثل عدد الأطفال الذين يحضرون وأي أحداث بارزة.
اطلب التعهدات. تطلب العديد من الكنائس من أعضاء الجماعة والأصدقاء التعهد بكمية سنوية من العروض للكنيسة. هذا يساعد الكنيسة على إعداد ميزانية والتخطيط لاستخدامات المال.
قدم تفاصيل ثانوية بخصوص المركز المالي للكنيسة. إذا كانت الكنيسة تعاني من عجز كل عام ، قم بتضمين هذه التفاصيل في الرسالة وشجع القراء على النظر بعمق في المبلغ الذي هم مستعدون وقادرون على التعهّد به.إذا كان هناك برنامج جديد في العمل ، فشرح هذا البرنامج ، أخبر القراء أن البرنامج سيكلف المال ويجب أن يتم تمويله من خلال مقدمي الكنائس.
تضمين بيان مهمة الكنيسة. نشير إلى عدة طرق تسعى الكنيسة إلى تحقيق الأهداف فيها.
أغلق الرسالة. أشكر القراء مرة أخرى على كرمهم ، وتوقيع الرسالة شيء مثل "في خدمته" أو "نعمة وسلام" ، يليها اسمك.
