يمكن أن يساعد وضع اتفاقية شراكة مبيعات قوية وملزمة قانونًا في ضمان علاقة طويلة الأمد تنتج النتائج. تعمل اتفاقية شركاء المبيعات على تأسيس العلاقة بين قوة مبيعات مستقلة ومؤسستك. يجب أن تحدد الاتفاقية طبيعة العلاقة ، بالإضافة إلى توضيح توقعات ومسؤوليات كلا الطرفين. كما يجب أن تتضمن الاتفاقية بالتفصيل جميع هياكل التعويض والجداول الزمنية ، بالإضافة إلى شروط المشاركة وإجراءات إنهاء الاتفاقية. يجب أن تحدد الاتفاقية جميع الصلاحيات التي انضمت إلى شريك المبيعات ، وكذلك جميع الحالات التي يجب أن يتشاور فيها الشريك مع منظمتك قبل اتخاذ أي إجراء. قبل الانتهاء ، يجب على المحامي مراجعة جميع الاتفاقيات.
ابدأ اتفاقية شريك البيع الخاصة بك من خلال تحديد من هم الأطراف الذين يدخلون في الاتفاقية ويشيرون إلى كيفية إشارتك إلى كل منظمة خلال الاتفاقية.
قم بتنسيق المستند بتنسيق قائمة ، عن طريق تعيين رقم لكل عبارة فردية. يجب عليك تصنيف كل عبارة فردية بخط غامق ثم المتابعة لكتابة تفاصيل كل عبارة فردية. يجب أن يتم سرد أي مواضيع فرعية تحت الموضوع الرئيسي ، مع كل نقطة مرقمة أو مكتوبة بحروف ، مما سبق الطباعة الغامقة. (راجع موارد القالب.)
اكتب الموضوع التالي لسرد كل المسؤوليات التي تقع على عاتق منظمتك في الاتفاقية. يجب أن يفرض هذا القسم أيضًا جميع خدمات دعم البيع التي تقدمها شركتك (مثل تقديم أدبيات المبيعات أو عينات من المنتجات) وكافة خدمات العملاء المقدمة للعملاء الذين تتعامل معهم قوى المبيعات.
أنشئ القسم التالي بتفاصيل جميع توقعات ومسؤوليات شريك المبيعات. يجب أن يحدد هذا القسم مؤهلات العملاء ، وأهداف المبيعات المتوقعة ، وجميع الخدمات التي يقدمها الشريك ، وجميع النفقات التي تتوقع أن يتكبدها الشريك دون سداد ، والسياسة الخاصة بكيفية محاسبة الشريك للعملاء.
قائمة خطة التعويض والتفاصيل المقبلة. ينبغي أن تحدد خطة التعويض جميع حالات العمولة وتقاسم الإيرادات وترتيبات الرسوم والجداول الزمنية لتحويل المدفوعات.
قائمة شروط العقد المقبل. يجب أن توضح الشروط جميع الإجراءات والحقوق المطلوبة في سياق الشراكة نيابة عن الطرفين في الاتفاقية. على سبيل المثال ، قد ترغب ، كشركة ، في الاحتفاظ بالحق في تغيير الأسعار والخصومات وجداول التسليم وما إلى ذلك حسب تقديرك الشخصي. من ناحية أخرى ، قد يستخدم شريك المبيعات الخاص بك سيارة أثناء فترة التمثيل وقد ترغب في توضيح أن مؤسستك لن تكون مسؤولة عن أي تلف ينتج عن ذلك.
اكتب قائمة بجميع إجراءات الإنهاء والأسباب التالية. تفصيل الإشعارات المطلوبة ، تعويضات الفصل إن وجدت ، ومتطلبات لجعل الإنهاء فعالة.
اكتب القائمة التالية بالتفصيل الإجراءات والعمليات لحل النزاعات الناشئة عن الاتفاقية. حدد المحاكم التي لها الاختصاص وعملية التحكيم إذا فضلت.
قم بإنهاء الوثيقة مع مكان لتاريخ وتوقيعات الممثلين المناسبين من كل شركة.
نصائح
-
من المهم أن تفهم عند كتابة الاتفاقية مع شريك المبيعات ، إلى أي درجة تريد المنظمة التخلي عن السيطرة على قوة المبيعات. قد يصر بعض الشركاء على التحكم الكامل في وظيفة المبيعات ؛ ومع ذلك ، قد لا يمثل هذا دائمًا حلًا قابلاً للحياة لأي منظمة. ابحث عن مستوى الراحة للشركة وتأكد من أنه يتم التعبير عنه بشكل صحيح في اتفاقية شراكة البيع.
تحذير
في معظم الحالات ، ستحتاج الشركة إلى محامي لوضع المستند لضمان أن الاتفاقية ملزمة قانونًا. إذا تم صياغة شيء ما بشكل غير صحيح ، فقد لا يصمد أمام التدقيق في محكمة قانونية.
