في حين أن المجتمع غير النقدي قد يكون السيناريو المثالي للمستقبليين ، إلا أن مالكي تجارة التجزئة يعرفون أن هناك الكثير من الناس الذين ما زالوا يستخدمون المال والشيكات للقيام بعمليات الشراء اليومية. إذا كان لديك أي نوع من المتاجر أو المطاعم ، فمن المحتمل أن يكون لديك مجموعة من الشيكات والأموال للتعامل معها في نهاية كل يوم عمل. سيرغب مصرفك أو مؤسستك المالية في ملء بيانات الإيداع الخاصة بالأعمال لتتماشى مع جميع إيداعاتك. وهذا يوفر سجلاً يحميك أنت والبنك في حالة حدوث أخطاء محاسبية.
أفضل الممارسات للتعامل النقدي
ما لم تكن صاحب شركة تعمل بدون موظفين ، فمن الضروري أن تمارس الاحتجاز الثنائي عندما يتعلق الأمر بجميع إجراءات التعامل النقدي. وهذا يعني أنه عندما تقوم بتحصيل الأموال لوجهتها النهائية (أو تسليمها إلى شخص آخر ، كما هو الحال في درج النقود) ، فيجب عليك دائمًا تضمين شخصين لحساب وإجماع الإجماليات مع بعضها البعض.
وبمجرد الانتهاء من ملء الأموال واستيفاء إيداع الإيداع النقدي ، ضعه في حقيبة الإيداع وقفله. لا تترك أبدًا نقدًا في درج مكتبي أو أي مكان آخر للاختباء دون إعادة حساب المبلغ بالكامل. بمجرد إغلاق الحقيبة ، تحقق من القفل للتأكد من أنه لا يمكن فتحه. سيضمن ذلك أن المبلغ المالي الذي تحسبه هو المبلغ نفسه الذي سيصل إلى المصرف عند إجراء الإيداع.
استخدم قسائم الإيداع الصحيحة الخاصة بالأعمال
تقريبا جميع البنوك والمؤسسات المالية سوف توفر زلات الودائع الأعمال المطبوعة مسبقا لعملك. معظمهم سيحاسبون على هذه الخدمة ، لذلك قد ترغب في التسوق عبر الإنترنت لمعرفة ما إذا كان يمكنك طلب إصدارات أقل تكلفة عن طريق البريد الإلكتروني. مهما كان المصدر ، يجب أن تتضمن قسائم الإيداع اسمك التجاري وعنوانك ومعلومات مصرفك ، بالإضافة إلى رقم حسابك ورقم توجيه البنك.
استكمال زلات الإيداع الأعمال
املأ الأسطر الفارغة على القسيمة التي يتم توفيرها نقدًا وشيكات. ابدأ بالنقد ، والذي سيتم الإشارة إليه في السطر العلوي. اكتب المجموع ، بما في ذلك الدولارات والسنتات. تحقق مرة أخرى للتأكد من الحصول على المبلغ الصحيح المكتوب على القسيمة.
قد تكون عمليات التحقق من الإدراج على قسيمة الإيداع مملة ، خاصة إذا كان نشاطك التجاري يأخذ أعدادًا كبيرة منها يوميًا ، ولكن من المهم بالنسبة لك إدخال كل شيك فردي. سيحتوي قسيمة الإيداع الخاصة بك على عدد صغير من الخطوط في المقدمة لإدخال الشيكات إلى جانب عدد أكبر من الخطوط على ظهر الزلة. أدخل الشيكات على الجزء الأمامي من القسيمة حتى نفاد المساحات ثم استمر باستخدام الظهر.
أقل من المساحة النهائية للشيكات على الجبهة هي نقطة للمبلغ الفرعي لإيداع الشيكات. أضف مبلغ جميع الشيكات التي تودعها في ذلك اليوم وأدخل هذا الإجمالي في هذا الفضاء. أضف هذا المجموع الفرعي إلى مبلغ النقد في الإيداع الخاص بك ووضع هذا المجموع النهائي في أسفل قسيمة الإيداع في المساحة المشار إليها له.
وبمجرد ملء مستند الإيداع بالكامل ، قم بتوقيع دفتر سجل إيداع العمل الخاص بك واطلب من الشخص التحقق من صحة إشارتك أو التوقيع عليها أيضًا. التوقيع أو ختم الجزء الخلفي من جميع الشيكات لتأييدها. ضع قسيمة الإيداع مع الشيكات المعتمدة والنقود في حقيبة الإيداع وقفلها ، وضعها في مكان آمن حتى تتمكن من الإيداع.
