في نهاية فترة الحساب ، تقوم بإغلاق حسابات معينة حتى تتمكن من إعداد كشوف مالية مثل رصيد المراجعة والميزانية وبيان الدخل. إلى جانب حسابات الإيرادات ، التي عادة ما تكون مغلقة أولاً ، ستغلق حسابات المصاريف إلى حساب مؤقت يسمى "ملخص الدخل" ، والذي يتم إغلاقه في النهاية أيضًا. على الرغم من أن العديد من الشركات لديها حسابات مصاريف كثيرة ، فقد يكون لديك واحد أو اثنين فقط إذا كنت شركة صغيرة للغاية. منذ إغلاق حساب المصاريف يعود إلى رصيد صفر ، يمكن أن يكون هذا وسيلة جيدة لمقارنة النفقات من سنة إلى أخرى.
حساب مجموع جميع أرصدة حساب النفقات الخاصة بك. تتضمن حسابات المصاريف النموذجية مصاريف الإعلانات ومصاريف التوريدات والتأمين والأجور ومصاريف الإيجار. قد يكون لديك أنواع أخرى من حسابات النفقات ، اعتمادا على عملك.
قم بإدخال إدخال debit في General Journal إلى حساب ملخص الدخل مساوياً لإجمالي حسابات المصاريف. ائتمان كل حساب حساب فردي يساوي رصيد الخصم الخاص به.
ترحيل إدخال دفتر اليومية الختامي إلى حسابات دفتر الأستاذ. على سبيل المثال ، قم بالخصم من حساب دفتر الأستاذ "ملخص الدخل" للمبلغ الذي اعتبرته في إدخال دفتر اليومية. لكل حساب حساب ، قم بتحويل مبلغ الائتمان الخاص به من إدخال دفتر اليومية إلى حسابه في دفتر الأستاذ بحيث يعود الحساب إلى رصيد صفر.
نصائح
-
يمكنك تجميع قائمة بجميع حسابات المصروفات وأرصدةها من ميزان المراجعة أو ورقة العمل المحاسبية أو دفتر الأستاذ العام.
إذا كنت تستخدم دفتر يومية فعلية ، فاكتب "كلمات الإغلاق" وركز عليها قبل إدخال أي إدخالات إغلاق.
