كيفية إنشاء وطباعة كتاب قسيمة الدفع

إذا كان لديك برنامج معالجة كلمات أو برنامج نشر ، فأنت على دراية بطابعة جيدة والوصول إليها ، فمن السهل إنشاء وطباعة كتاب قسائم. يمكن أن تكون كتب الكوبون مفيدة ، خاصة إذا كان لديك أكثر من عميل يقوم بالدفع المنتظم. توفر كتب الكوبونات لعملائك تذكيرات حول المبلغ المستحق والوقت المستحق ومكان إرسال الدفعات وكيفية الاتصال بك إذا لزم الأمر.

العناصر التي ستحتاجها

برنامج معالجة النصوص أو النشر
طابعة
ورق ثقيل الوزن
ورق صور لامعة (اختياري)
دباسة
قطع الورق (الأفضل) أو المقص
قلم مستقيم (اختياري)
بطاقة العمل (اختياري)

استخدم برنامجًا لمعالجة الكلمات يتيح لك رسم خطوط صعودًا وهبوطًا على صفحتك. افصل صفحتك (على الشاشة) إلى أربعة أقسام متساوية باستخدام ثلاثة خطوط مستقيمة من الجانب الأيسر إلى الجانب الأيمن من الصفحة. قم بتعيين الهوامش العلوية والسفلية عند 0 ، مع الأخذ في الاعتبار أنك ستحتاج إلى العديد من الخطوط الفارغة (بدون نص) في أعلى وأسفل كل مربع قمت به حتى تتم عملية الطباعة بالكامل.

أنشئ سطرًا من أعلى إلى أسفل "المستطيل" الأول في أعلى الصفحة ، أي ربع المسافة عبر الصفحة. ضع المعلومات التي يجب على العميل تتبعها في "المربع" الصغير الذي قمت به الآن على الجانب الأيسر من الصفحة ، مع وضع المعلومات في الجانب الأيسر ، مع ترك مساحة كافية على الجانب الأيسر للدبابيس ،

على سبيل المثال: "# 1 Due xx / xx / xxxx Date Paid ** AMT. دفع** التحقق من #_____ (احتفظ بهذا الجزء من كعب الرقب)."

اكتب المعلومات التي تحتاج إلى استلامها ، واعتمد كل دفعة في "المربع" على الجانب الأيسر من الصفحة بشكل صحيح. ضع كل المعلومات الضرورية في المربع.

فمثلا:

"تاريخ الاستحقاق: xx / xx / xxxx المبلغ المستحق: ** في وقت متأخر بعد: ** المبلغ المتأخر: ** الإنجاز والإبداع. # **

قم بزيادة حجم الخط أو تقليله حسب الضرورة للتركيز على معلومات محددة و / أو لتناسب جميع المعلومات اللازمة لفعالية الكوبون في كل مربع. استخدم وظيفة النسخ واللصق على برنامج الكلمات أو برنامج النشر عند اكتمال الكوبون الأول لتسليط الضوء على القسيمة بأكملها ، ثم قم بنسخها ولصقها أسفل القسيمة الأولى - تأكد من أنها تتمحور بين السطور التي قمت بها.

استخدم وظيفة النسخ واللصق في برنامجك لكلمة word للصق القسيمة في المربعين الثالث والرابع مع تذكر الاحتفاظ بالمركزية بين السطور. استخدم وظيفة النسخ واللصق لنسخ صفحات كاملة من القسائم ولصقها حتى تحصل على عدد القسائم التي تريدها. غيّر المعلومات حسب الضرورة ، في كل قسيمة ، لجعل كتاب القسيمة الخاص بك دقيقًا (أي أن القسيمة الثانية قد تقرأ بشكل مختلف تحت عنوان "تاريخ الاستحقاق" ، ومن المحتمل أن يتم تغيير رقم القسيمة إلى 2).

طباعة قسائم على الورق الثقيل. قطع بعناية قسائم وبصرف النظر مع قطع الورق أو مقص ، والتأكد من أنها متساوية في الحجم وقطع على التوالي. تصميم واكتب تغطية أمامية وخلفية مساوية لحجم القسائم. ضع الكوبونات بالترتيب بين الأغطية الأمامية والخلفية وأدخل الكتاب معًا على الجانب الأيسر.

نصائح

استخدم وظيفة الحفظ بشكل متكرر حتى لا تفقد عملك.

قد تشتمل المعلومات اللازمة لفعالية الكوبون على أمثلة واردة في المقالة أعلاه بالإضافة إلى معلومات مثل: "البريد إلى: اسمك أو اسمك التجاري وعنوانك ومدينتك وحالتك ورمزك البريدي" ، والتي قد تكون مبطنة على اليسار جانب جهة من مربع جعل عمود مع عنوان تظهر بالضبط كيف تريد أن تظهر على مظروف العميل.

أسفل كلا العمودين ، يمكنك كتابة اتجاهات مثل: "إجراء شيكات مستحقة الدفع إلى:" و / أو "FOR PROPER CREDIT MAIL PORTION OF COUPON with PAYMENT."

إذا رغبت في ذلك ، يمكنك طباعة الأغطية الأمامية والخلفية على ورق الصور اللامع. استعمل مخيلتك. ننصحك بنسخ بطاقة عملك على الغلاف الأمامي أو الخلفي ، مع جميع معلومات الاتصال بك ، حتى يعرف عميلك دائمًا كيفية الاتصال بك.

يمكنك استخدام قلم مستقيم لعمل عدة ثقوب صغيرة على الخط الرأسي تفصل كعب العميل عن الجزء الذي سيرسله إليك لتسهيل الأمر على العميل لفصل الأجزاء إذا رغبت في ذلك.

تأكد من حفظ المنتج النهائي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك دائمًا إجراء تغييرات صغيرة عند الضرورة لعملاء المستقبل أو طباعة المزيد من القسائم لنفس العميل في تاريخ مستقبلي.