الهيكل المادي لنظام المعلومات الإدارية

نظام معلومات الإدارة (MIS) هو مجموعة منظمة من الأشخاص والأجهزة وشبكات الاتصالات ومصادر البيانات التي تقوم بجمع وتحويل وتوزيع المعلومات في المؤسسة. يساعد نظام المعلومات الإدارية على اتخاذ القرار من خلال توفير معلومات دقيقة وذات صلة في الوقت المناسب للمديرين. وتشمل المكونات المادية لنظام المعلومات الإدارية الأجهزة والبرمجيات وقواعد البيانات والموظفين والإجراءات.

المعدات

جميع المكونات المادية لنظام الكمبيوتر تؤلف أجهزة الكمبيوتر. وتشمل المكونات الهامة وحدة المعالجة المركزية وأجهزة الإدخال / الإخراج ووحدات التخزين وأجهزة الاتصال. يمكن أن يكون الاتصال عبر كابلات الألياف الضوئية أو الشبكات اللاسلكية.

البرمجيات

يوفر البرنامج الواجهة بين المستخدمين ونظام المعلومات. يمكن تقسيم البرنامج إلى نوعين عامين: برامج وتطبيقات النظام. يشتمل برنامج النظام على نظام التشغيل وبرامج المنفعة وبرامج الأغراض الخاصة. يتم تطوير التطبيقات لإنجاز مهمة محددة. بالنسبة لمستخدمي نظم المعلومات الإدارية ، من الأهمية بمكان فهم البرنامج أكثر من الأجهزة. يمكن أن تستغرق صيانة البرامج من 50 إلى 70 بالمائة من كل نشاط الموظفين في وظيفة MIS. عندما تتحرك المؤسسة لتنفيذ نظام معلومات متقدم تصبح بيئة الأجهزة والبرامج أكثر تعقيدًا.

قاعدة البيانات

قاعدة البيانات هي مجموعة يتم التحكم فيها مركزيًا للبيانات المنظمة. التحكم المركزي يقلل من التكرار والازدواجية في البيانات. يتم تخزين البيانات بطريقة منظمة ومنظّمة لتسهيل المشاركة وتحسين التوافر لمن يحتاجون إليها. تعمل قاعدة البيانات على تحسين كفاءة التخزين من خلال التخلص من الملفات المتكررة وتحسن كفاءة المعالجة من خلال توفير جميع البيانات المطلوبة في ملف واحد بدلاً من الملفات المنفصلة. هذا أيضا يحسن كفاءة استرجاع المعلومات.

الإجراءات

هناك ثلاثة أنواع من الإجراءات المطلوبة لكي يعمل نظام المعلومات الإدارية بشكل فعال: تعليمات المستخدم ، تعليمات لإعداد المدخلات وتعليمات التشغيل لموظفي MIS الذين يحتفظون بنظام المعلومات الإدارية.

شؤون الموظفين

ويشمل الموظفون في وظيفة نظام المعلومات الإدارية مشغلي الحاسوب والمبرمجين ومحللي النظم والمديرين. ينبغي تقييم متطلبات الموارد البشرية من خلال مراعاة احتياجات النظام الحالية ونمو النظام في المستقبل. تعتبر جودة موظفي MIS عاملاً رئيسياً في فعاليتها. يحتاج مدير MIS إلى مجموعة من المهارات الإدارية والفنية.