آلة النسخ لا غنى عنها لمكتبك إذا كنت بحاجة إلى عمل نسخ مكررة من الأوراق أو المستندات بانتظام. هناك نوعان من آلات النسخ ، أو ناسخة مستقلة أو ناسخة كجزء من طابعة الكل في واحد (AIO). من المهم الحفاظ على جهاز النسخ الخاص بك بشكل جيد لأنه ، مثل كل جهاز ، يكون عرضة للإهلاك من حيث الأداء الوظيفي خلال فترة زمنية من خلال الاستخدام المستمر. ومع ذلك ، يمكنك إصلاح جهاز النسخ لديك والحفاظ عليه بشكل جيد دون مساعدة فنية وزيادة طول العمر.
العناصر التي ستحتاجها
-
إزالة الورق
-
مراقبة الشاشة
العملية
انظر إلى الشاشة على شاشة جهاز النسخ للعثور على سبب حدوث أي انحشار للورق. المشكلة الأكثر شيوعًا في جهاز النسخ هي مشكلة "انحشار الورق". افتح الغطاء وشاهد مكان حدوث انحشار الورق.
قم بإزالة الورق دون تفكيك الناسخة ، إذا كان الورق عالقًا في الجهاز. حاول إزالته بلباقة ، بدلاً من تطبيق الكثير من القوة لتجعله يكسر أو يطرد بعض أجزاء الماكينة دون داع.
اسحب ورقة الورق برفق حتى لا يتمزقها. من المستحسن سحب الورق في الاتجاه المعاكس للطريقة التي كان عالقاً بها.
تحقق مما إذا كانت هناك أي قطعة من الورق عالقة أو أجزاء تم كسرها أو تلفها. إذا رأيت أي جزء من الناسخة معطلة أو مكسورة ، فمن الأفضل طلب المساعدة الفنية.
ابحث عن أي خطأ يقرأ رسالة "استبدال الحبر" على الشاشة. إذا كان الجهاز خارج مسحوق الحبر ، فيجب استبدال الخرطوشة القديمة بأخرى جديدة. هز الحبر الجديد أفقيًا وضعه بقوة في وحدة معالجة الناسخة.
اقرأ الدليل الذي جاء مع الناسخة. سوف تجد الخطوات الأساسية لتحرّي الخلل وإصلاحه في الدليل أو الرجوع إلى الإنترنت لحل المشكلات الأساسية أو الشائعة. بالنسبة إلى الأخطاء الأساسية ، لا يلزمك الاتصال بالدعم الفني
نصائح
-
واحدة من أفضل الطرق للحفاظ على الناسخة الخاصة بك هو الحفاظ عليها نظيفة وخالية من الغبار بقطعة قماش ناعمة نظيفة. قم بتنظيف الجزء العلوي من الزجاج بقطعة قماش ناعمة مغموسة بالكحول
قد تحصل أيضًا على أخطاء تشويش على الشاشة المصغرة حتى قبل بدء مسح الورقة ، والتي ستخبرك بطبيعة المشكلة.
تحذير
قم دائمًا بفصل جهاز النسخ قبل القيام بأي إصلاح أو صيانة عليه. أثناء تغيير الحبر ، تتطلب بعض الأجهزة منك إزالة الجهاز أو وحدة المعالجة التي يجلس عليها الحبر القديم ، على سطح ثابت. تحقق من دليل الإرشادات الخاص بك حول كيفية تغيير خرطوشة الحبر. رعاية التمرين أثناء تنفيذ هذه المهمة.