في جوهر كل عمل أو منظمة ناجحة هو نظام المحاسبة يعمل بشكل جيد. توفر النظم المحاسبية طريقة حاسوبية لتسجيل وتتبع العمليات المالية اليومية والشهرية والسنوية لأعمال ما. بالإضافة إلى ذلك ، تستخدم الشركات الصغيرة والكبيرة الأنظمة المحاسبية لإنشاء البيانات التي تمكنها من اتخاذ قرارات إدارة دقيقة. ومع ذلك ، يعتمد ما إذا كان نظام المحاسبة يعمل على تحقيق هذه الأهداف على عدد من العوامل.
التوافق مع الأعمال
تتأثر وظائف النظم المحاسبية بطبيعة الأعمال التجارية وعملياتها. تتطلب الصناعات المختلفة أنواعاً مختلفة من الأنظمة والميزات المختلفة في الأنظمة المحاسبية. يضمن وجود نظام محاسبة مناسب للصناعة أن النظام يلبي الأهداف المحددة لنشاط تجاري.
بالإضافة إلى ذلك ، تؤثر الوظائف اليومية لنشاط تجاري أيضًا على نوع نظام المحاسبة المطلوب وكيفية عمل هذا النظام. بشكل عام ، فإن نظام المحاسبة فعال إلى الحد الذي يتوافق مع احتياجات العمل اليومية ، مثل تخزين معلومات العميل ، وإنشاء الفواتير ، وحساب المخزون وتتبعه.
المعرفة
يؤثر نظام المحاسبة الذي يتم تلقيه من قبل الموظفين وإدارة المؤسسة على فعاليته وأهميته. قد تكون مقاومة الموظف للتغيرات في الأنظمة المحاسبية بسبب تعقيد النظام أو فعالية النظام القائم أو المخاوف من تطبيق الضوابط المحاسبية والتدقيق. ومع ذلك ، في بعض الأحيان ، قد يرى الموظفون الحاجة إلى أنظمة المحاسبة ، خلافا لآراء الإدارة. يمكن لعدم تقديم الدعم من الإدارة جعل نظام المحاسبة غير ذي صلة بوظائف اتخاذ القرار في المنظمة. وذلك لأن البيانات التي يجمعها النظام هي أساسًا لاستخدام الإدارة والنظر فيها.
مستوى التدريب
عندما يتم تقديم أنظمة المحاسبة إلى بيئة الأعمال ، يعد تدريب المستخدمين مطلبًا أساسيًا. يؤثر مستوى وطبيعة التدريب الذي يحصل عليه المستخدمون على الطريقة التي يخدم بها النظام في تحقيق أهداف العمل. يمكن أن يؤدي الافتقار إلى التدريب الكافي بين المستخدمين ، مثل المديرين والمشرفين ، إلى أن يكون النظام المحاسبي مشكلة بدلاً من حل للإدارة المالية. من ناحية ، فإن المستخدمين المدربين تدريبا جيدا في التعامل مع نظام المحاسبة سيستخدمون هذا النظام لتخفيف الوظائف المحاسبية والمالية في الأعمال التجارية.
التنفيذ
تؤثر طبيعة التنفيذ وشركاء التنفيذ على فعالية النظم المحاسبية. التنفيذ ليس هو نفسه التثبيت ؛ انها تنطوي على دمج نظام المحاسبة في عمليات الشركة. يشمل شركاء التنفيذ أعضاء الفريق ، والأهم من ذلك ، مزود الخدمة. سيفشل نظام ضعيف التنفيذ ، والذي يفتقر إلى دعم أعضاء الفريق ومتابعة مقدم الخدمة. يضمن المدخلات والدعم من شركاء التنفيذ أن يقوم النظام المحاسبي بوظائفه بشكل صحيح.
