عند العمل في مشاريع معقدة متعددة المراحل مع العديد من أصحاب المصلحة ، تستخدم العديد من المنظمات منهجية إدارة المشاريع الراسخة لمساعدتها على تحقيق أهدافها في الوقت المحدد والميزانية. إن أسلوب تقييم البرنامج واستعراضه (PERT) أو طريقة المسار الحرج (CPM) هما طريقتان مثبتتان لإدارة المشاريع. كلاهما لهما نقاط قوة وضعف اعتمادًا على نوع المشروع الذي يتم استخدامه للإدارة.
في بعض الأحيان ، يتم استخدام PERT و CPM بالترادف لإدارة المشاريع مع العديد من العلاقات والتبعيات بين الأنشطة. تُستخدم PERT عادةً في مشاريع البحث والتطوير ، بينما تُستخدم تكلفة الألف ظهور (CPM) بشكل عام في المشروعات القائمة على الإنشاء.
التخصيم في المعروفة والمجهول
أحد الاختلافات الرئيسية بين PERT و CPM هو كيفية معاملتهم للمعرفة والمجهولات في المشروع. يستخدم PERT عادة لإدارة الأنشطة غير المؤكدة ضمن المشروع ، وهذا هو السبب في أنه غالبا ما يعمل بشكل جيد في البيئات القائمة على البحوث مع نتائج غير مؤكدة. من ناحية أخرى ، تستخدم التكلفة لكل ألف ظهور للإشراف على الأنشطة المحددة جيدا للمشروع.
يعمل PERT بشكل أفضل للوظائف أو الأنشطة غير التكرارية في الطبيعة ، في حين أن CPM هي عكس ذلك. من الأفضل عادةً القيام بوظائف متكررة حيث تكون النتيجة أو النتيجة متوقعة أو معروفة.
مع الأخذ بعين الاعتبار الوقت والتكلفة
الوقت والتكلفة هما من أهم العوامل التي تضعها المؤسسات في الاعتبار عند العمل في مشاريع واسعة النطاق. كل من CPM و PERT يعالجان الوقت والتكلفة بشكل مختلف. في PERT ، الوقت هو العامل الرئيسي الذي يتم التحكم فيه ومراقبته. التكلفة لا تعتبر. باستخدام PERT ، يمكن للمنظمات تحديد ثلاث تقديرات زمنية دقيقة للأنشطة داخل المشروع. تأخذ هذه التقديرات في الحسبان حالات التأخير المحتملة التي يمكن أن تحدث. نظرًا لأن PERT يتعامل مع أنشطة غير متوقعة ، فمن الضروري وجود تقديرات زمنية متعددة للمشروع. لحساب الوقت المتوقع لإكمال المشروع ، يتم ضرب السيناريو الأكثر احتمالًا بأربعة ، بإضافة الأوقات الأكثر تفاؤلاً وتشاؤماً ثم قسمة النتيجة على ستة.
التكلفة لكل ألف ظهور هي طريقة تزن الوقت والتكلفة وتقيم مفاضلة التكلفة الزمنية للأنشطة داخل المشروع. على عكس PERT ، تقدم التكلفة لكل ألف ظهور تقديرًا لمرة واحدة فقط ، وهو أمر ممكن لأن التكلفة لكل ألف ظهور مخصصة للأنشطة المتكررة ذات النتائج المعروفة. بدلاً من تقدير الوقت بدقة عالية كما هو الحال في PERT ، تكون تقديرات الوقت لكل ألف ظهور معقولة إلى حد ما. تميز الأنشطة الحرجة وغير الحرجة في CPM ، ولكن ليس في PERT.لحساب المسار الحرج باستخدام CPM ، يتم سرد جميع المهام المطلوبة مع تخصيص وقت لكل مهمة وتبعيات بين الأنشطة. يتم احتساب أطول مسار من البداية إلى النهاية مع أول نشاط يمكن أن يبدأ به كل نشاط وآخر يمكن إنهاءه دون التسبب في التأخير.
الاختيار بين PERT و CPM لمشروعك
يعتمد تحديد الطريقة المستخدمة في مشروعك على أنواع الأنشطة التي ستحتاج إلى إدارتها. قد يكون من الصعب اتخاذ قرار بين PERT و CPM ، ولكن سيتحدد ما إذا كانت مؤسستك تتعامل مع معلومات معروفة أو غير معروفة ، مع مراعاة الوقت والتكلفة أو الوقت فقط.
كل تقنية تساعد المنظمات على إدارة المخاطر والتخفيف من التأخير وضمان إنجاز المشاريع بفعالية.
