أحيانًا ما يكون الاستبطان أمرًا صعبًا بالنسبة للموظفين المطلوب منهم التقييم الذاتي لمراجعات الأداء السنوية. تقييم نقاط القوة والضعف الخاصة بك ليست دائما سهلة ؛ ومع ذلك ، فإن تحديد أهدافك والموارد التي تحتاجها لتحقيق تلك الأهداف يمكن أن يكون بسيطًا إلى حد ما. امنح نفسك ما يكفي من الوقت لإعداد مراجعة أداء مكتوبة جيدًا استنادًا إلى أمثلة للمهام التي أنجزتها خلال فترة التقييم. قم بمراجعة أدائك للعام بأكمله - وليس فقط خلال الأشهر القليلة الماضية - لتزويد المشرف الخاص بك بتقييم ذاتي دقيق جيد البناء.
الحصول على نسخة من ملف الموظفين الخاص بك من إدارة الموارد البشرية. سيعلمك موظفو الموارد البشرية إذا كانت هناك متطلبات لطلب نسخة من مواد ملفك. كن مستعدًا لتقديم طلب كتابي. أشر إلى أنك تحتاج إلى مراجعة ملفك استعدادًا لمراجعة الأداء السنوية لتسريع العملية. قراءة تقييمات الأداء من فترة التقييم السابقة ، بما في ذلك أي سجلات الحضور والمراجعات التأديبية والإجراءات التصحيحية المتخذة. ابحث عن الإقرارات المكتوبة من قبل المشرفين والمديرين ، بالإضافة إلى تصريحات من أقرانك حول عادات عملك وإنجازاتك.
قم بعمل نسخة من نموذج مراجعة الأداء لاستخدامها كنسخة عملك. راجع الأسئلة بعناية ، وابدأ في صياغة ردود حول معرفتك الوظيفية ، وخبرتك التقنية ، ومهاراتك القابلة للتحويل ، والخصائص الشخصية. إذا كانت مراجعة أدائك صيغة سردية أو مقالة ، فقم بمعالجة كل مجال أداء بشكل منفصل باستخدام فقرتين إلى ثلاث فقرات لكل مجموعة من المؤهلات. خصص فقرتين إلى ثلاث فقرات لكل من المعرفة الوظيفية أو الخبرة الفنية والمهارات القابلة للتحويل والخصائص الشخصية.
قم بتقييم معرفتك الوظيفية باستخدام أمثلة للأداء تتطلب مهارات خاصة ، مثل الكفاءة في تطبيقات برامج الكمبيوتر ، أو استخدام الإجراءات السريرية أو الظروف التي تستخدم فيها الخبرة المرتبطة مباشرة بموقفك. صف الظروف التي عرضت خلالها خبرتك ومعرفتك ، والنتيجة وشرحًا لكيفية تحسينك في هذا المجال طوال فترة التقييم.
صف مهاراتك القابلة للتحويل ، مثل مهارات الاتصال الشفوي والكتابي ، والقدرات التنظيمية والكفاءة لتعلم العمليات الجديدة أو استخدام الحكم المستقل. ﻣرة أﺧرى ، ﻗدم أﻣﺛﻟﺔ ﻣﻟﻣوﺳﺔ ﻋن ﮐﯾﻔﯾﺔ اﺳﺗﺧداﻣك ھذه اﻟﻣﮭﺎرات ﻓﯾﻣﺎ ﯾﺗﻌﻟق ﺑواﺟﺑﺎت وظﯾﻔك. على سبيل المثال ، إذا كنت مندوب مبيعات عالي الأداء ، فصف أرقام مبيعاتك السنوية وقدم تفاصيل عن كيفية تمكينك لمهارات الاتصال والتفاوض من تحقيق حصة المبيعات الشخصية. بالإضافة إلى ذلك ، اذكر كيف أدت مبيعاتك إلى تحسين مكانة إدارتكم داخل المؤسسة والتنبؤ بالمبيعات المستقبلية بناءً على الأداء السابق. أنشئ علاقة بين أدائك وأهدافك التنظيمية لتحديد نفسك كمدير مبيعات محتمل.
أدرج أهدافك المهنية ، وفصل أهدافك المهنية عن أهداف المنظمة. إنشاء محاذاة بين الاثنين ، وتحديد الموارد اللازمة لتحقيق كل مجموعة من الأهداف. إن المواءمة بين الأهداف الشخصية والمهنية هي استكمال ندوات إدارة المبيعات لتحسين تقنية الإغلاق. وضّح كيف سيفيد التدريب الشركة بالإضافة إلى فوائد التدريب لتطورك المهني الخاص.
راجع تقييمك الذاتي للتوصل إلى وصف موجز لأدائك. يجب ألا يكون هذا أكثر من عبارة قصيرة تشير إلى المستوى الذي تعتقد أنه تم تنفيذه خلال فترة التقييم بأكملها. استخدم عبارات مثل "الأداء المتميز" و "توقعات الشركة للاجتماعات" و "يحتاج إلى تحسين" لتوضيح الأداء الوظيفي لفترة وجيزة.
تحرير مشروع مراجعة الأداء الخاص بك. إذا كان ذلك ممكنًا ، اطلب من أحد أفراد العائلة أو صديق مقرب مراجعة مسودة المراجعة للأخطاء المطبعية والنحوية ، ومع وجهة نظر موضوعية. أدرج التعليقات في مراجعتك وأعد المستند النهائي.
نصائح
-
إذا لم يكن لدى صاحب العمل وثيقة نموذج ، ابحث في الإنترنت عن قالب. هناك عدد من النماذج المتاحة ، ويمكنك مزج مكونات من اثنين أو أكثر لبناء مراجعة ذاتية كاملة.
