من المهم معالجة خطاب العمل بشكل صحيح للظهور كمحترف وإنشاء بداية قوية لحرف. تظهر رسالة العمل الموجهة بشكل غير صحيح أن الكاتب إما كسول أو غير متعلم. لا يشبه خطاب العمل كتابة رسالة إلى صديق ويجب تناولها بشكل مختلف. تتبع خطابات العمل دائمًا تنسيقًا يسهل نسخه بعد كتابة واحد أو اثنين. قم بحفظ خطاب الأعمال إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك واستبدل المعلومات لإنشاء قالب للأحرف المستقبلية.
اكتب عنوان المرسل وعنوان المتلقي بخط 12 نقطة بنوع خط سهل القراءة مثل Times New Roman. تقدم برامج مثل Microsoft Office معالجًا إلكترونيًا وقوالب بتنسيق مناسب في Microsoft Office 2010 ، حدد الزر "ملف" ثم انقر فوق "جديد" وقم بإنشاء حرف جديد أو فتح قالب.
استخدم ترويسة الشركة التي تتضمن اسمك وعنوانك لكتابة الرسالة. إذا لم يكن هناك أي ترويسة متاحة ، فاكتب عنوانك بالكامل محاذيًا لليسار أعلى الرسالة بما في ذلك عنوان الشارع والمدينة والرمز البريدي.
اكتب التاريخ بوصتين من الأعلى ، بمحاذاة إلى اليسار. في حالة استخدام ترويسة الشركة ، يظهر التاريخ أسفل الورق ذي الرأسية. إذا كنت تكتب عنوانك فقط ، فسيتم غلق التاريخ مباشرة تحت عنوانك. إذا قمت بكتابة الرسالة خلال يومين ، فاكتب تاريخ انتهاء الرسالة. اكتب الشهر وقم بتضمين السنة. على سبيل المثال ، سيتم كتابة خطاب بتاريخ 30 يونيو 2009 ، بتاريخ 30 يونيو 2009.
اكتب عنوان المستلم أدناه التاريخ ، متبقيًا لليمين. قم بتضمين العنوان والاسم المحدد للشخص الذي تكتبه. اكتب العنوان في تنسيق خدمة البريد الأمريكي.
اكتب تحية تحت العنوان. هذا هو عادة عزيزي (الشخص المستخدم في العنوان). اكتب إلى اسم الشخص الأول فقط إذا كنت تعرفهم جيدًا ، وإلا ، استخدم السيد أو السيدة أو السيدة أو الدكتورة إذا لم تكن متأكدًا من جنس الشخص ، فاكتب اسم الشخص واسم العائلة فقط. استخدم "إلى من يهمه الأمر" كتحية إذا لم يكن لديك اسم محدد لجهاز الاستقبال. استخدم النقطتين بعد التحية.
