يسمح لك ملف NACHA بإرسال مدفوعات إلكترونية إلى البائعين دون الحاجة إلى كتابة الشيكات أو استخدام بطاقات السحب الآلي. QuickBooks يسمح باستخدام الودائع المباشرة من خلال خدمة الاشتراك في كشوف المرتبات لموظفيك. لاستخدام QuickBooks لتحصيل ACH (مركز المقاصة الآلي) من البنك الخاص بك إلى أحد بنوك البائع ، من الضروري استخدام برنامج تابع لجهة خارجية يسمى InLattice. سيسمح لك برنامج InLattice ، المتكامل مع QuickBooks ، باستخدام ملف NACHA لجعل ديون ACH من حسابك المصرفي.
العناصر التي ستحتاجها
-
برامج QuickBooks
-
اشتراك الرواتب
-
اشتراك InLattice
إنشاء ملف NACHA باستخدام QuickBooks
قم بتثبيت QuickBooks على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. اتبع المطالبات التلقائية لإنشاء البيانات اللازمة لملف شركتك. تأكد من تضمين جميع المعلومات المصرفية للحساب الذي ترغب في تحويل الأموال منه وإليه. سيسمح لك اشتراك الرواتب باستخدام الإيداع المباشر مباشرة من خلال Intuit للموظفين ومدفوعات الرواتب.
شراء اشتراك لنظام InLattice. (انظر الموارد.) InLattice هو برنامج تابع لجهة خارجية يتكامل مع QuickBooks التي تسمح لك بإنشاء الفواتير من خلال QuickBooks وتحميلها إلى نظام InLattice ليتم إرسالها إلى العملاء عبر البريد الإلكتروني. سيسمح لك النظام أيضًا بمعالجة المدفوعات من العملاء من أي عدد من بوابات الدفع.
قد يقوم البائعون بتحميل فواتيرهم لك باستخدام نفس النظام ، والتي ستنشر بعد ذلك في ملف QuickBooks الخاص بك.
استخدم نظام InLattice لإنشاء البنك ACH أو NACHA file. سيتيح ذلك للعملاء الدفع المباشر عبر الإنترنت والموردين لتلقي الدفعات بنفس الطريقة. يمكن دمج جميع المبالغ المدفوعة والمتلقاة في QuickBooks بسهولة.
قم بتسجيل الدخول إلى حساب InLattice الجديد وافتح شاشة تسجيل الدخول. يمكنك القيام بذلك من خلال الصفحة الرئيسية لـ InLattice وتسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور اللذين اخترتهما عند فتح الحساب. ستحتاج إلى إدخال بعض نفس المعلومات التي تضعها في QuickBooks ، ولكن ذلك لا يستغرق وقتًا طويلاً. افتح ملف QuickBooks الخاص بك في نافذة منفصلة ، وكنت على استعداد لبدء استيراد وتصدير المعلومات بين البرنامجين.
استيراد الفواتير والفواتير من QuickBooks إلى InLattice. على الجانب الأيسر من القائمة InLattice ، يوجد زريان بعنوان "تصدير" و "استيراد". للاستيراد من QuickBooks إلى InLattice ، انقر فوق الزر "استيراد" ويقوم برنامج InLattice باستيراد الفواتير إلى نظام InLattice. لتصدير الدفعات المستلمة أو التي يتم إجراؤها من خلال نظام InLattice ، ما عليك سوى استخدام الزر "تصدير" واختيار ملف QuickBooks للتصدير إليه.
نصائح
-
سيحصل العملاء والبائعون على تعليمات مفصلة حول كيفية تسجيل الدخول إلى InLattice إما للدفع أو استلام الدفع مباشرة. عادة ما تصل تكلفة هذه الخدمة إلى 10 دولارات شهريًا لما يصل إلى 50 دفعة. سيسمح لك استخدام خدمة كشوف المرتبات المباشرة من خلال Intuit باستخدام InLattice للمدفوعات بدقة من البائع والمشتري.
