كيفية إنشاء شهادة التدريب

تعقد العديد من المنظمات دورات تدريبية داخل الشركة لتدريب الموظفين على مجموعة متنوعة من المهارات والإجراءات. تقوم بعض الشركات بتدريب الموارد البشرية وتوجيه الموظفين والتدريب على السلامة بالإضافة إلى التدريب الخاص بعمل الشخص. النظر في تسليم شهادات إتمام للموظفين بعد الانتهاء بنجاح من جلسة تدريبية. إنشاء شهادة إكمال التدريب في برنامج سهل الاستخدام مثل PowerPoint.

العناصر التي ستحتاجها

ورق سندات ثقيل
الحاسوب
طابعة

حدد نمط الشهادة الذي ستقدمه للموظفين. على سبيل المثال ، إذا تضمنت الدورة التدريبية أنواعًا مختلفة من الوظائف في مؤسستك ، فقد ترغب في الحصول على شهادة مختلفة لكل منها. قد ترغب في الحصول على شهادة واحدة للموظفين ، واحدة مختلفة للمشرفين والمديرين. فكر في أنواع المعلومات التي تريدها على الشهادة مثل اسم التدريب ، والتواريخ التي حضرها المشارك ، وما إذا كنت تريد توقيعًا رسميًا أم لا ، وكيف تريد تنظيم المعلومات.

اتخاذ قرار بشأن قالب لاستخدامه لشهادتك. هناك وفرة من الأنماط للاختيار من بينها. يحتوي Microsoft Office Online على قوالب يمكنك تنزيلها واستخدامها بسهولة لإنشاء شهادة تدريب. ما عليك سوى زيارة صفحة القوالب على موقع Microsoft Office وتنزيل القالب إلى PowerPoint. وبمجرد الوصول إلى هناك ، يمكنك بسهولة إضافة معلومات تدريب شركتك الفردية.

أدخل معلومات التدريب المحددة الخاصة بك على الشهادة بعد تنزيل القالب المناسب. تتضمن شهادات التدريب عادةً اسم المشارك وتاريخ إكمال التدريب. أيضا ، إضافة اسم الدورة التدريبية وأي رقم الدورة ذات الصلة إلى الشهادة.

أضف توقيعًا إلى الشهادة التي ستمنحه مظهرًا رسميًا. أضف خطًا أسفل الشهادة مع اسم وعنوان الموقع أدناه. اجعل هذا الشخص يقوم بالتوقيع على الشهادات بمجرد الانتهاء من إعدادها. لإضافة توقيع إلكتروني لشهادتك ، قم ببساطة بتوقيع الطرف المسؤول على ورقة بيضاء. ثم قم بمسح الورق إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك وإضافته إلى الشهادة. هذا مفيد إذا كان لديك الكثير من الشهادات لتوزيعها بعد حدث تدريب كبير بشكل خاص.

أضف شعار شركتك إلى الشهادة. للقيام بذلك ، يجب أن يتم حفظ شعارك بتنسيق JPEG أو أي نوع آخر من تنسيق ملفات الرسومات. قرر أين ستضع شعارك على الشهادة. عندما تستخدم PowerPoint لتصميم الشهادة ، انقر فوق "إدراج" ثم اختر "صورة". ابحث عن اسم الشعار في الموقع الذي قمت بحفظه ، وانقر فوق اسم الملف ، ثم حدد فتح.

اطبع المستند بعد مراجعته للتأكد من دقته. قد ترغب في استخدام ورق سندات ثقيل حتى تكون الشهادة أكثر ثباتًا. أيضا ، مخازن العرض المكتبية تحمل الأوراق المالية الثقيلة مع الحدود والرسومات التي يمكنك استخدامها للحصول على شهادات التدريب. أضف الورق إلى الطابعة واختر خيار الطباعة. ثم تقديم الشهادات للمشاركين بعد الانتهاء من التدريب.