كما يستخدم من قبل المحاسبين ، فإن مصطلح "العجز" له معنى مماثل لاستخدامه اليومي. وهذا يعني أن الشركة التي تدير عجزاً تنفق أكثر مما تحقق. يتم تعريف المعنى الدقيق للعجز في المحاسبة المالية بشكل أكثر دقة ، ويختلف التعريف إلى حد ما حسب السياق الذي يستخدم فيه المصطلح.
العجز في الميزانية العمومية
إذا نظرت في قسم حقوق الملكية للمساهمين في الميزانية العمومية للشركة ، فسترى فئة تسمى "الأرباح المحتجزة". الأرباح المبقاة هي الأرباح المتراكمة التي حققتها الشركة منذ بدئها والتي لم يتم دفعها كأرباح. في المحاسبة المالية ، فإن الشركة لديها عجز إذا كان رقم الأرباح المحتجزة سلبيًا. ويشير هذا إلى أن حقوق ملكية الشركة أقل من المبلغ الذي دفعه المستثمرون في الأصل للسهم. تحدث حالات العجز عادة عندما تتكبد الشركة خسائر متكبدة لأنها تضع الأسعار منخفضة جدًا أو تحتوي على نفقات غير متوقعة أو لا تبيع ما يكفي لتحقيق الربح. في بعض الأحيان ، ستعرض شركة ناشئة عجزًا لأن المبيعات والأرباح لم تكتف بعد بحساب الحصول على الشركة وتشغيلها.
عجز التدفق النقدي
يشير التدفق النقدي إلى مقدار الأصول الحالية المتوفرة لدى الشركة ، وهذا يعني مقدار المال المتاح لدفع فواتيرها. يتتبع بيان التدفق النقدي للشركة التغيرات في الأصول الحالية. يحدث عجز في التدفق النقدي عندما تنخفض الأصول المتداولة خلال الفترة المحاسبية السابقة.
