تتعهد الشركات بعملية وضع الميزانية للالتزام بخطة عمل مالية. تساعد الميزانيات الشركات على تنظيم مواردها المالية ، وتحديد المشاريع المجدية التي يمكن الاستثمار فيها وتجنب تخصيص الأموال لمشاريع باهتة. وهي غالبا ما تكون مصممة لزيادة العائدات أيضا. قبل اتخاذ القرارات المتعلقة بالميزانية ، يجب النظر في العديد من القضايا ، مثل الأموال المتاحة وأهداف الشركة.
الأموال المتاحة
قبل إنشاء ميزانية ، يجب أن يكون قادة الأعمال على دراية بالوضع المالي الحالي لشركاتهم. على سبيل المثال ، يجب أن يعرف القادة حجم تيارات الإيرادات الموثوقة ، فضلاً عن تلك التي قد تكون أكثر تغيراً. ينبغي النظر فقط في الإيرادات الموثوقة في عملية وضع الميزانية. يجب على القادة تحديد صافي الإيرادات عن طريق خصم النفقات ، مثل الأجور والمواد ، من الإيرادات الموثوقة.
اهداف العمل
يجب على القادة مواءمة ميزانياتهم مع أهداف وفرص واستراتيجيات الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، عندما يقوم القادة باتخاذ قرارات تتعلق بالميزانية ، يجب عليهم ألا يفكروا في التأثير المباشر لرأس المال أو النفقات التشغيلية فحسب ، بل يجب أن يفكروا أيضًا في التأثيرات غير المباشرة. على سبيل المثال ، قد يكون لمشروع رأسمالي تأثير على البنية التحتية التقنية للشركة وربما متطلبات موظفي الشركة ، مثل الدعم الفني. ونتيجة لذلك ، قد تتضمن قرارات وضع الميزانية أيضًا مقدار الإنفاق على البنية التحتية التقنية في مختلف المواقع أو الصناديق التي يجب تكريسها لتطوير الموظفين الذين يدعمون البنية التحتية.
المناسبات الوطنية والدولية
المخاطر هي المحدد الرئيسي لجدوى استثمارات الشركات. لذلك ، ستتأثر قرارات الموازنة المتعلقة بالاستثمارات الوطنية والدولية بجهود إدارة المخاطر التي قد تنفذها الشركة للاستجابة لسيناريوهات معينة. على سبيل المثال ، قد تقوم الشركة بتنفيذ ضوابط للعمل في بلد يعاني من عدم الاستقرار السياسي ، والاضطرابات المدنية ، فضلاً عن تغير المناخ وعوامل أخرى. ومن المهم أيضًا فرص السوق المحتملة المرتبطة بالاقتصادات الناشئة وخبرة الشركة السابقة في مناطق معينة.
التشريعات واللوائح الحكومية
يمكن للتشريعات واللوائح الحكومية أن تعطل خطط التسويق أو الإنتاج أو الخطط المالية للشركة بشكل كبير. ونتيجة لذلك ، يجب على القادة اتخاذ قرارات تتعلق بالميزانية بعد النظر في القوانين القائمة أو المعلقة والضوابط الحكومية التي قد تؤثر على عمليات الشركات القائمة أو المقترحة. على سبيل المثال ، يجب على الشركة التي تعتمد على مواقع الويب لتسويق منتجاتها في بعض البلدان أن تأخذ في الاعتبار لوائح الاتحاد الأوروبي المتعلقة بالخصوصية.
تحليل الصناعة
يمكن أن يوفر تحليل الصناعة السياق للعديد من قرارات الموازنة لأنه ، بالإضافة إلى الاقتصاد العالمي ، قد تؤثر اتجاهات الصناعة على عمليات الشركة. على سبيل المثال ، تتأثر توقعات الصناعة بالقدرة على تحسين المهارات الفنية وقدرات موظفي الشركة. وفي المقابل ، تؤثر اللوائح الحكومية والعرض والطلب والمعاملات الدولية أيضًا على اتجاهات الصناعة. على سبيل المثال ، قد تتطلب المبادئ التوجيهية الحكومية الجديدة بشأن الانبعاثات المسموح بها معدات جديدة أو تغييرات في إجراءات التشغيل الخاصة بالشركة ، مما يؤثر على العديد من بنود الميزانية.
مشروع عائد الاستثمار
نادراً ما يبرر مشروع أو برنامج فاشل الإنفاق الإضافي. وبدلاً من ذلك ، ينبغي تخصيص الأموال للفرص التي يتوقع تحقيق عائد إيجابي على الاستثمار فيها. ولهذا السبب ، فإن الفترة السابقة والنتائج التاريخية لها تأثير كبير على قرارات الموازنة الحالية. لتقييم الاحتمالية سيؤدي المشروع إلى تدفق إيرادات إيجابي ، يجب تحديد أهداف محددة للمشروع وتحديد الجوانب الإيجابية والسلبية للفرص وتقييمها. عندها فقط يجب الالتزام بميزانية الدولارات للمشروع.
