بطاقات الشراء الحكومية هي بطاقات الائتمان الصادرة لموظفي الحكومة. تقول إدارة الأعمال الصغيرة أن هناك أكثر من 3 ملايين بطاقة مقسمة بين 350 وكالة ، مما أدى إلى 100 مليون صفقة بقيمة 30 مليار دولار. تكمن الميزة للحكومة في أن الدفع باستخدام البطاقات بدلاً من أوامر الشراء الفردية يقلل من الأعمال الورقية ويساعد على دفع ثمن المشتريات الصغيرة. كما أنه يسهل على المتاجر الصغيرة والبائعين القيام بأعمال تجارية مع الحكومة.
تعلم أنواع مختلفة من البطاقات الحكومية. وتقول Onvia ، وهي شركة استشارية ، إنه بالإضافة إلى بطاقة الشراء للنفقات المعتادة - والتي يمكن أن تقل عن 2500 دولار - توجد بطاقة أساسية للشركات ، تعمل كحساب مصروفات إلكتروني. بطاقة سفر للنفقات المتعلقة بالسفر وبطاقة الأسطول لشحن الغاز والخدمات والصيانة على السيارات. لدى الجيش بطاقات الشراء الخاصة به. إذا كانت هناك وكالة معينة تقوم بالعديد من الأعمال في مجتمعك ، فاتصل بها واسأل عن البطاقة التي تستخدمها.
تجهيز عملك للحصول على مشتريات الائتمان المستوى 3 مع الماسحات الضوئية بطاقة أكثر تقدما من شأنها أن تقدم المعلومات المطلوبة إلى شركة بطاقة الائتمان. يقول مركز تطوير الأعمال والتكنولوجيا الصغيرة في ولاية كارولينا الشمالية أن هناك ثلاثة مستويات للشراء من بطاقات الائتمان: بطاقات الائتمان الشخصية وبطاقات الشركات والبطاقات الحكومية. تحتاج مشتريات الائتمان من المستوى الأول فقط إلى اسم الشركة والمبلغ ؛ تتطلب عمليات الشراء من المستوى الثاني سجلًا للضريبة على العنصر و "رمز العميل" الخاص بالشركة ؛ يجب أن يكون مستوى 3 كل ذلك بالإضافة إلى تحديد ووصف جميع البنود المباعة ، وعدد أو كمية العناصر وأية شحن أو واجب المعنية. من بين أمور أخرى ، يؤدي هذا إلى تخفيض أوراق العمل الخاصة بالوكالات ويجعل من السهل على الحكومة اكتشاف استخدام البطاقات بطريقة احتيالية.
يمكنك إعداد نشاطك التجاري لقبول أكبر عدد ممكن من البطاقات. وتقول Omnia إن معظم البطاقات الحكومية هي Visa أو MasterCard ، لكن بعض الوكالات لا تزال تستخدم بطاقات American Express أو Diner’s Club أو بطاقات الأساطيل الصادرة عن شخص آخر. اتصل بمكتوب - وهو بنك ذو علاقة تجارية مع البطاقة - لتأمين التفويض ؛ يمكنك مراجعة البنك المحلي الخاص بك ، أو العثور على قائمة بالمشترين المعتمدين على مواقع شركات البطاقات.
أخبر الأشخاص بأنك تأخذ بطاقات الشراء. بمجرد إعدادك لمبيعات المستوى 3 ، اذكر ذلك في أدبيات المبيعات الخاصة بك وقم بنشر علامة في متجرك. إذا كنت ترغب في القيام بأعمال تجارية مع فرع حكومي معين ، اتصل بالمسؤولين المحليين أو مديري المشتريات وقدم نفسك.
نصائح
-
إذا لم يكن لديك مستوى 3 من القدرات ، فلا يزال بإمكان الموظفين الحكوميين استخدام الفواتير لإجراء عمليات الشراء ، ولكن هذا يعني المزيد من الأعمال الورقية ، ووقتًا أطول قبل أن يتم الدفع لك. باستخدام بطاقة الشراء ، يكون المال عادة في حسابك خلال 48 ساعة.
تحذير
سيحاول بعض الموظفين استخدام بطاقات الشراء لدفع النفقات الشخصية. إذا طُلب منك استخدام بطاقة شراء للأشياء التي لا تبدو ذات صلة بالحكومة - أقراص DVD أو نسخة من Playboy - فلديك خيار للرفض.
