من المنظمات العسكرية والوكالات الحكومية إلى المؤسسات المالية والمرافق الطبية ، يمكن أن تكون الإجراءات التشغيلية القياسية اللوجستية (SOP) فريدة لكل منظمة. SOP هي مجموعة من المستندات أو الكتيبات التي تحدد كيفية قيام المنظمة بواجباتها مع التركيز على تخصيص الموارد وإدارتها. يتكون إجراء العمل الموحد من السياسات الإدارية والإجراءات وخرائط العمليات والمعايير والنماذج التي يمكن استخدامها كمرجع أو تدريب. ومع ذلك ، هناك أنواع مختلفة من الهياكل اللوجيستية التي تحدد تنسيق المعلومات للإجراء أو الإجراء التشغيلي لـ SOP.
الوكالة الفردية SOP
داخل منظمة أو وكالة كبيرة ، تتعامل إجراءات التشغيل الموحدة لكل وكالة على حدة مع العملية اللوجستية للعمليات المستقلة وفقًا لهيكل تنظيمي إداري محدد. يحدد هذا النوع من SOP المكونات والمسؤوليات داخل المنظمة أو الوكالة وفقًا لبيان المهمة والخطة الاستراتيجية. يوفر SOP إرشادات للمهام اليومية ويحدد أدوار الموظفين الرئيسيين والمواقف والمسؤوليات داخل وكالة أو منظمة.
التعاون التشغيلي المشترك
في بيئة يتم فيها دمج الخدمات اللوجيستية مع منظمات أخرى لتحقيق النتائج المرجوة ، يتم إنشاء التعاون المشترك في SOP لمعالجة قضايا الأحداث المخطط لها والتي تحدد مسؤوليات كل طرف في جهد تعاوني. ومن الأمثلة على ذلك الجهود التعاونية التي يبذلها البنك الاحتياطي الفيدرالي والمؤسسة الاتحادية للتأمين على الودائع لرصد العمليات المصرفية.
الاتصالات الإقليمية
يتناول الاتصال الإقليمي SOP تنفيذ واستخدام أنظمة الاتصالات (الصوت والبيانات وشبكات المؤسسات) لدعم المشاريع اللوجستية الكبيرة بين الوكالات أو المنظمات المختلفة. ومن الأمثلة على ذلك إجراء الاتصالات الموحدة الذي تم إنشاؤه بين شركة هاتف محلية وشركة نقل مسافات طويلة.
نظام إدارة متكامل SOP
إن إجراءات التشغيل الموحدة المدمجة لنظام الإدارة هي معايير وإجراءات تحدد استخدام نظم المعلومات الإدارية (MIS) لدعم أنشطة ووظائف اللوجستيات. تضع معظم المنظمات خططًا لمعالجة مهام إعداد التقارير الإدارية ، ومتطلباتها ، وتواتر إعداد التقارير ، وإجراءات الإدارة وعمليات التخطيط الاستراتيجي. إن إجراء SOP للإدارة فعال في المنظمات اللوجيستية الكبيرة التي لديها العديد من المكونات المتكاملة ، مثل صناعة النقل.
