تضع الشركات النفقات على أساس مستمر لتشغيل وصيانة أعمالها ، وهذا جزء من دورة تكبد النفقات ودفعها. عادةً ما ترغب الإدارة في تقليل تكلفة الشركة من أجل الحصول على مخزونها ومستلزماتها وتكاليفها والمحافظة عليها كجزء من دورة الإنفاق.
لدى الشركة دورات أخرى ، بما في ذلك دورة الإيرادات التي تتتبع طلبات العملاء وتوقعات المبيعات ، ودورة الإنتاج التي تشمل الأنشطة التجارية والمعلومات التي تأتي من عملية تصنيع المنتج. تدور دورة الإنفاق للشركة حول المعلومات من المخزون والبنود الأخرى التي تحتاج إلى شرائها.
دورة الإنفاق في العمل
تدفق المعلومات من وإلى دورة الإنفاق. توفر كل من دورة الإنتاج ودورة المبيعات معلومات حول الوقت والمبلغ الذي تحتاج الشركة لإنفاقه على المخزون الإضافي ، على سبيل المثال.
تدفقات المعلومات من دورة الإنفاق فيما يتعلق بحجم المخزون الجديد المستلم ، ومبلغ المال الواجب سداده وتواريخ السداد المستحقة. تستخدم الشركات عادة ثلاثة أنواع مختلفة من المعاملات في دورة الإنفاق ، بما في ذلك الصرف النقدي ، وشراء الائتمان وعائد الشراء.
اشرح دورة المشتريات
تقوم الشركة عادةً ببدء عملية شراء عن طريق إعداد أمر شراء. يتم إرسال هذا المستند إلى بائع ، ويقوم البائع بتعبئة الطلب وإعداد فاتورة ، مع الإشارة إلى رقم أمر الشراء. وبمجرد أن يقوم البائع بشحن المخزون ، تقوم الشركة المستلمة بتسجيل الإيصال ، وتحيله إلى قسم المحاسبة الخاص به ، مع وضع السلع المادية في منطقة تخزين ليتم بيعها أو بيعها في بضائع أخرى للبيع.
يجب على الشركات إدارة المخزون عن طريق الحفاظ على عدد الوحدات في المخزون وتحديد السرعة أو السرعة التي تباع بها تلك المواد. يمكن أن يقوم قسم المشتريات ، بمرور الوقت ، بتقدير عدد المرات التي يجب أن يقوم فيها بطلب شراء جديد أو أمر جرد جديد لإبقاء العناصر في المخزون على أساس مستمر.
عرض النفقات على البيانات المالية
عندما تقوم شركة بشراء مخزون ، فإنها تُظهر الشراء كمصروف في بيان الدخل الخاص بها. يختلف توقيت المصروفات ، اعتمادًا على ما إذا كانت الشركة تستخدم محاسبة تراكمية أو نقدية. إذا اشترت الشركة المخزون على الائتمان ، سترى شراء المخزون في الميزانية العمومية كأصل ، وأيضاً كمبلغ مستحق الدفع.
رصيد مستحق الدفع
كجزء من دورة إنفاق الشركة ، يمكن أن يستمر رصيد حسابات الدفع في النمو حيث ينفق المزيد من المال للحصول على المخزون والخدمات. كل شهر ، تقوم الشركة بتسديد دفعات لخفض رصيد الحسابات المستحقة الدفع ، أو أموالها المستحقة للبائعين.
وبمجرد أن تدفع الشركة فاتورة وتخفّض رصيد حساباتها المستحقة الدفع ، تكون قد أكملت دورة الإنفاق. الشركات لديها عمليات أخرى في دورة ، بما في ذلك دورة الرواتب حيث تسجل الشركة الأجور التي يكسبها الموظفون ثم تصدر شيكات دورية.
تتم دورة المبيعات أو الإيرادات عندما تقوم الشركة ببيع السلع أو الخدمات ، وتسليمها إلى العملاء ، وإصدار فاتورة وتلقي الدفع. تحدث دورة التمويل عندما تصدر الشركة الديون ، مثل سندات الشركات ، ثم تدفعها.
