مسك الدفاتر المزدوج هو أسلوب محاسبي يسجل الخصم والائتمان لكل معاملة مالية تحدث داخل الشركة. وينظر بوضوح من خلال استخدام حساب T أو من خلال المعادلة المحاسبية - أصول متساوية في الأصول بالإضافة إلى حقوق المساهمين. بدأت مسك الدفاتر مزدوجة القيد في إيطاليا ولكنها تستخدم الآن على مستوى العالم. من المهم في الحفاظ على نظام مالي دقيق. تستفيد الشركات بشكل كبير من استخدام مسك الدفاتر المزدوج القيد لأنه يساعد في إعداد التقارير المالية الدقيقة ويقلل من الأخطاء والأنشطة الاحتيالية.
صحة
يوفر الحجز المزدوج إمكانية إلقاء نظرة أكثر دقة على الوضع المالي للشركة مقارنة بمسك الدفاتر الذي يعمل من طرف واحد. أحد أسباب ذلك هو أن مسك الدفاتر المزدوجة القيد تطبق مبدأ المطابقة. يستخدم مبدأ المطابقة قواعد محاسبة تراكمية لتسجيل الإيرادات والنفقات المتعلقة بالإيرادات. تسجيل كل من الإيرادات والمصروفات يوفر حساب دقيق للأرباح والخسائر. يتم تمثيل الأرباح والخسائر في قائمة الدخل ، والتي تشمل الحسابات المحسوبة مباشرة من المدخلات التي تتم في مسك الدفاتر المزدوجة القيد.
تخفيض الخطأ
يمكن للأخطاء البشرية أن تسبب تحريفًا للمركز المالي للشركة. يقلل مسك الدفاتر المزدوج من الأخطاء لأنه يوفر ضوابط وتوازنات. مع تقدم التكنولوجيا ، فإن العديد من برامج المحاسبة تقوم تلقائيًا بتوفير مسك الدفاتر المزدوجة القيد عند إدخال المعاملة. هذا يقلل من فرصة أن يتم ترحيل المعاملة إلى حساب تعويض خاطئ. يتم اكتشاف الأخطاء بسهولة مع مسك الدفاتر المزدوجة القيد عن طريق التأكد من أن المبالغ الدائنة والائتمانية متساوية. على الرغم من أن الأخطاء تتقلص بشكل كبير مع مسك الدفاتر المزدوجة القيد ، إلا أنها لا تمنع الأخطاء تمامًا.
يترك درب التدقيق
تسجيل الدفاتر مزدوج القيد يقلل من الاحتيال عن طريق ترك درب الكبار. يسمح لك مسار التدقيق بتتبع المعاملات من إدخالات دفتر اليومية التي تم نشرها في دفتر الأستاذ العام. على سبيل المثال ، إذا كان رصيدك النقدي يبدو مرتفعًا جدًا في ميزانيتك ، فيمكنك تتبع المعاملات التي تتم في الحساب النقدي ومعرفة ما إذا كانت دقيقة. أنت قادر على رؤية الحسابات الدقيقة المتأثرة بنشر المعاملات. يستخدم أيضًا إمساك الدفاتر المزدوج الإدخال الأرقام المرجعية ويوفر وصفًا مختصرًا لكل إدخال تم إدخاله.
إعداد البيان المالي
يتم إعداد البيانات المالية بسهولة في الشركات التي تستخدم مسك الدفاتر المزدوجة القيد لأنه يتم جمع المعلومات مباشرة من معاملات مسك الدفاتر المزدوجة القيد. من المهم أن تقدم الشركات بيانات مالية دقيقة بسرعة وكفاءة. يعتمد المستخدمون الداخليون ، مثل الإدارة ، على البيانات المالية لتقييم مكان الشركة مالياً وإنشاء ميزانيات تشغيلية. يعتمد المستخدمون الخارجيون ، مثل المستثمرين والبائعين ، على البيانات المالية لتحديد الجدارة الائتمانية للشركة.
