تعد الشركات أربعة أنواع من البيانات المالية كل ثلاثة أشهر وكل عام: الميزانية العمومية ، بيان الأرباح والخسائر ، بيان التدفقات النقدية وبيان الأرباح المحتجزة. في بيان الربح والخسارة ، المشار إليه أيضًا باسم بيان الدخل ، تقوم الشركة بسرد جميع نفقاتها وإيراداتها. عندما تتجاوز الإيرادات النفقات ، يقال إن الشركة حققت أرباحًا. عندما تكون النفقات أكثر من الإيرادات ، تكبدت الشركة خسارة.
المحاسبة على أساس الاستحقاق
يتمثل العيب الكبير في بيان الأرباح والخسائر في أنه يستخدم طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق. تقوم الشركة بحساب المصروفات والإيرادات عند حدوثها ، بدلاً من انتظار أن يتم التبادل المادي للنقد. قد يكون الواقع مختلفًا عن الصورة في بيان الربح والخسارة.
على سبيل المثال ، قد تكون الشركة قد وضعت طلبًا للمخزون مع مورد. تعامل الشركة هذه الأموال كمصروف على الفور. في تاريخ الاستحقاق ، لا يجوز للبائع تقديم المخزون ، وفي هذه الحالة لن تتحمل الشركة النفقات. مماثل هو الحال مع الحسابات المستحقة القبض. تعامل الشركة الأموال المستحقة على المدين كإيراد رغم أنه ، في التاريخ المحدد ، قد لا يدفع المدين.
التقاويم المالية
تعد الشركات البيانات المالية في نهاية الفترة المحددة. في كثير من الأحيان ، تقوم الشركة بإجراء تحليل مقارن باستخدام هذه العبارات. تقارن الشركة حساب الربح والخسارة في الفترة الحالية مع حساب الأرباح والخسائر للفترة السابقة. بهذه الطريقة ، فإن الشركة قادرة على التأكد من التقدم أو التدهور في الأداء.
كما تقارن الشركات بين حسابات الربح والخسارة للشركات العاملة في نفس الصناعة. خلل رئيسي هو أن الشركات قد تتبع تقويمات مالية مختلفة. في مثل هذه الحالات ، تكون المقارنات صعبة ، إن لم تكن مستحيلة.
التلاعب بالحسابات
تعد الشركات البيانات المالية لأصحاب المصلحة الخارجيين ، مثل الدائنين والمساهمين ، وللهيئات التنظيمية الفيدرالية. لسوء الحظ ، من البسيط أن تتلاعب الشركة بالبيانات. قد تختار الإدارة الإفراط في تضخيم الأرباح لجذب المساهمين المحتملين للاستثمار في الشركة أو لتخفيض الأرباح لتجنب دفع الضرائب. لا تنغمس جميع الشركات في مثل هذه الممارسات ، ولكن الشركات الأقل دقة يمكنها الاستفادة من الثغرات في التلاعب بحسابات الربح والخسارة.
مبادئ المحاسبة
تتبع الشركات بعض المبادئ المحاسبية بينما تعد بياناتها المالية. مع حسابات الربح والخسارة ، قد تختار الشركة اعتماد مبدأ المطابقة. ينص مبدأ المطابقة على أن كل عنصر من عناصر الإيرادات يجب أن يقابله بند نفقات مقابلة والعكس صحيح. يعمل هذا المبدأ بشكل جيد عندما تتطابق الإيرادات والنفقات بشكل دقيق ، ولكن عندما لا تفعل ، فإن المطابقة قد تجعل من بيان الربح والخسارة أكثر صعوبة في التحليل.
