من أجل الحفاظ على مكتب فعال ، يجب أن يكون الموظفون قادرين على العثور بسهولة على الإمدادات الضرورية في خزانة عرض الشركة. في حين أن تنظيم اللوازم المكتبية للشركة قد يبدو غير منتهِك ومرهق ، فإنه لا يجب أن يكون كذلك. ابدأ بخطة مفصلة لتحديد جميع المستلزمات والموضع الملائم لكل منها. لن يؤدي ذلك فقط إلى جعل مهمة تنظيم الخزانة أسرع ، بل سيسمح أيضًا لمدير التوريد بتحديد الإمدادات التي يجب طلبها بسهولة.
العناصر التي ستحتاجها
-
خزانة مكتب العرض
-
ورقة
-
كتابة الاواني
-
صناديق بلاستيكية وأدوات تنظيمية أخرى
أزل جميع المستلزمات من الخزانة وضعها من حولك. ستسمح لك رؤية جميع المحتويات بمشاهدة العناصر التي يتم تخزينها في الخزانة ويجب أن تجعل ترتيب الخزانة أكثر سهولة. عندما تقوم بسحب الإمدادات خارج الخزانة ، فكر في عدد المرات التي يتم فيها استخدام هذا العنصر. إذا كان شيئًا نادرًا ما يتم استخدامه ، فضعه في مكان آخر ، خاصة إذا كانت المساحة الموجودة في خزانة العرض محدودة.
صنّف العناصر لجعلها في خزانة أكثر وضوحًا. يجب وضع الأقلام وأقلامها وأقلامها وأقلامها وأواني الكتابة الأخرى معًا. يجب أن يتم تخزين اللوازم المكتبية الأخرى ، مثل دبابيس الدفع ومقاطع الروابط ومقاطع الورق معاً. يجب أن تكون النسخ وورق الطابعات ومجلدات العرض وورق الصور ومجلدات الملفات ورؤوس الأوراق بشكل جماعي.
استخرج خطة للخزانة. سيساعدك ذلك في تحديد مقدار المساحة التي عليك العمل بها. استنادًا إلى تصميم الخزانة ، تأكد من وضع المستلزمات في كل رف. في حالة وقوع حادث مؤسف ، مثل كسر الرف ، ضع المواد الثقيلة على الرفوف السفلية. وينبغي الوصول بسهولة إلى المجلدات ذات الحلقة الثلاثة والبنود الضخمة الأخرى ولكنها بعيدة عن العناصر الأكثر احتياجًا ، مثل الدبابيس والوسادات اللاصقة.
اجمع أدوات تنظيمية ، مثل صناديق تخزين البلاستيك ، لتجميع العناصر المتشابهة معًا. ستحتوي حاوية بلاستيكية صغيرة ذات أدراج على أشياء صغيرة شبيهة بمشابك الورق. هذا لا يجعل العثور على عناصر أصغر فقط أقل صعوبة ، ولكنه يمنع أيضًا الصناديق الوهمية من السقوط وإفراغ المحتويات إذا تم إسقاطها. اﺳﺘﺨﺪم ﺣﺎوﻳﺎت ﺑﻼﺳﺘﻴﻜﻴﺔ أآﺒﺮ ﺣﺠﻤﺎً ﻟﻼﺣﺘﻔﺎظ ﺑﺎﻟﻤﻌﺪات اﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ، ﻣﺜﻞ ﻟﻮﺣﺔ اﻟﻤﻔﺎﺗﻴﺢ وﺣﻤﺎﻳﺎت اﻟﻔﻮج
ضع العناصر في الخلفية بناء على التخطيط.
إنشاء قائمة توريد استنادًا إلى الفئات التي تم اختيارها سابقًا. على سبيل المثال ، يمكن أن تتضمن الفئة المكتوبة بالإمدادات المكتبية الشريط والدبابيس ودبابيس الدفع وأشرطة المطاط. ضع اللائحة على باب خزانة الإمداد وقم بتحديث كمية كل عنصر عند أخذها من الخزانة.
نصائح
-
لا تحتفظ بمفرد الورق بالكامل في خزانة توريد المكتب إذا كانت المساحة محدودة. بدلاً من ذلك ، قم بتخزين مربعات الورق في مكتب غير مستخدم أو خزانة أكبر واحتفظ فقط بضع حزم من الورق في الخزانة.
