عندما تأخذ الشركات مشاريع جديدة وتدير عملياتها اليومية ، فإنها تحتاج إلى تتبع مقدار ما تنفقه على طول الطريق. يوفر بيان التكلفة أو ورقة التكلفة للإدارة وثيقة تفصِّل تكاليف إجراء مشروع أو إدارة قسم أو تصنيع منتج من حيث السلع والخدمات.
ميزات بيان التكلفة
تحتوي معظم أوراق التكلفة على ما لا يقل عن ثلاثة أقسام ابتدائية تسمى المواد المباشرة والعمالة المباشرة والنفقات العامة. المواد المباشرة تشير إلى المواد الخام أو الأجزاء اللازمة لجعل المنتج الفعلي. في مشروع بناء ، على سبيل المثال ، سوف تظهر الخشب الرقائقي ومواد التسقيف في قسم المواد المباشرة. يشير العمل المباشر إلى العمل المطلوب اللازم لإكمال المشروع. تتكون النفقات العامة من التكاليف القياسية المرتبطة بتنفيذ المشروع ، مثل التأمين والمرافق العامة. بعض أوراق التكلفة تشمل أقسام مثل العمالة غير المباشرة ، والتي تغطي موظفي الدعم ، والمواد غير المباشرة ، والتي تمثل نفقات لا تذكر. تحدد الإدارة مستوى التفاصيل المطلوبة ، والتي يمكن أن تتراوح من مبلغ واحد لكل فئة إلى قائمة مفصلة في كل فئة.
بيان التكلفة الكاملة
في بعض الحالات ، تستخدم الشركات بيانات التكلفة الكاملة لمقارنة الطرق المحتملة لتنفيذ المشروع. بيانات التكلفة الكاملة هي عبارة عن نظرة شاملة شاملة للنفقات الداخلية بالإضافة إلى التكاليف الخارجية المحتملة من اختيار واحد على آخر. على سبيل المثال ، مصانع الورق سيئة السمعة للروائح القوية. إن وضع مصنع للورق قريب جدًا من منطقة سكنية قد يؤدي إلى سوء العلاقات العامة وحتى الإجراءات القانونية ، والتي يمكن أن تعادل المدخرات في الممتلكات أو الإنشاءات. بيان التكلفة الكاملة تفاصيل هذه المشاكل المحتملة.
