قد يُطلب من الموظف إتمام تقرير مالي للأغراض العامة. هذا التقرير هو الذي يظهر على نطاق واسع المعلومات المالية المتعلقة بالأعمال المعنية ويهدف إلى تقديمه لجميع أنواع القراء ، وليس لمجموعة محددة. عند إنشاء هذا النوع من التقارير ، يحتاج الموظف إلى معرفة ما هو شائع استخدامه وما هي المعلومات التي تدخل في كتابته بشكل صحيح.
التقرير المالي للأغراض العامة
التقرير المالي للأغراض العامة هو تقرير عام يعرض جميع المعلومات المالية المتعلقة بنشاط تجاري. ويتم ذلك لتلبية جميع احتياجات القراء ، بدلاً من احتياجات مجموعة محددة من القراء ، مثل المستثمرين أو حملة الأسهم أو التنفيذيين في الشركات أو مخططي الموازنة. يشير الاسم ، التقرير المالي للأغراض العامة ، إلى أن التقرير عبارة عن ملاحظة عامة حول مالية الشركة.
الأقسام
تتضمن الأقسام الشائعة في التقرير المالي للأغراض العامة بيانات الدخل ، والتي تغطي الدخل من المستثمرين والمبيعات ، وبيانات التدفقات النقدية ، والتي تغطي جميع النفقات التشغيلية لدى الشركة من أجل العمل وبيان الميزانية التي تظهر مدى امتلاك الأعمال التجارية الأصول ومقدارها في الخصوم.
عرض الإجماليات
كما يتم عرض التقديرات الإجمالية لأقسام مختلفة ، مثل المصروفات والأصول والالتزامات ، في التقرير المالي للأغراض العامة. على سبيل المثال ، قد يكون لدى الشركة قائمة طويلة من المصروفات الشهرية ، وهي ضرورية لتشغيل الشركة إلى أقصى إمكاناتها. بدلاً من إدراج جميع النفقات على عدة صفحات ، يعرض التقرير المالي للأغراض العامة إجمالي المبالغ ، بحيث يمكن للقراء معرفة مقدار الإنفاق كل شهر بالضبط.
الاستخدامات
هناك العديد من القراء للتقرير المالي للأغراض العامة ، مما يعني أنه يحتوي على عدة أغراض. يمكن للمساهمين والمستثمرين تحليل المعلومات والبيانات الواردة في التقرير لتحديد كيفية قيام الأعمال التجارية مالياً وما إذا كانت الاستثمارات في الأعمال التجارية استثمارات حكيمة. إذا وصل التقرير إلى الجمهور ، فقد يقرأ الجمهور التقرير لمعرفة كيف ينفق النشاط التجاري أمواله داخليًا ويرى كم يكسب العمل على المنتجات أو الخدمات. يمكن أن يقوم رجال الأعمال التنفيذيون بتحليل التقرير المالي للأغراض العامة لمعرفة ما إذا كانت هناك حاجة لإجراء أي تغييرات على الميزانية لإزالة الالتزامات أو خفض النفقات.
