أقل من 20 ولاية تتناول استخدام صور الموظفين دون موافقة ، وفقا لما ذكره إريك ويلتير ، المحامي في شركة ويلت للمحاماة. ويزيد صاحب العمل الذي يقوم بنشر صور الموظف على الإنترنت دون موافقته من تعرض الشركة لمطالبات الموظفين بالتعويض عن الأضرار الناجمة عن الاستخدام غير المصرح به لصورهم. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الشركات التي تفشل في الحصول على موافقة الموظف تضع المنظمة في موقف محفوف بالمخاطر حيث تكون توقعات الموظف وحالة التشغيل المعنية.
أغراض مشروعة
عادةً ما تتضمن الأسباب الشرعية لصور الموظف أغراض تعريف الشركة. تستخدم أماكن العمل عالية الأمان صور الموظفين على شارات الهوية ؛ يمكن تخزين نسخ إضافية من صور الموظف في ملف الموظف ، في حالة احتياج الشركة لعمل شارة مكررة. بالإضافة إلى ذلك ، قد تكون صور الموظف أيضًا جزءًا من نماذج I-9. يقوم أصحاب العمل بإكمال نماذج I-9 لجميع الموظفين لتوثيق الأهلية للعمل في الشركات الأمريكية. تشتمل العديد من نماذج I-9 على نسخ من رخصة القيادة أو جواز السفر للموظف ، مع صور فوتوغرافية.
ترويج الشركة
في بعض الأحيان ، يزيد أصحاب العمل من جاذبيتهم للباحثين عن عمل عن طريق نشر الصور الفوتوغرافية ، وحتى مقاطع الفيديو القصيرة ، من الموظفين الراضين على مواقعهم الإلكترونية. هذا الاستخدام للصور يخصص عملية التطبيق ويعطي المرشحين المحتملين لمحة في اليوم المتوسط للموظف. ومع ذلك ، هذه هي أشكال الإعلان. لا يمكن لأصحاب العمل تبرير استخدام صور أو صور للموظفين لأغراض الدعاية دون موافقة الموظفين.
العواقب المحتملة
يمكن أن يؤدي نشر صور الموظفين على الإنترنت دون موافقتهم إلى تقديم مطالبات بالتعويض أو الإخلال بالواجب. الموظفون الذين يعتقدون أن من حقهم الحصول على تعويضات للإعلان يمكن أن يختاروا من المحامين لتمثيلهم في التقاضي. بالإضافة إلى ذلك ، قد تؤدي مخاوف خصوصية الموظفين إلى الإخلال بمطالبات الواجب التي قد يجد أصحاب العمل صعوبة في الدفاع عنها. استكشف بحث قانون هارفارد إمكانات السوابق القضائية المستقبلية الناشئة عن ادعاءات الاستخدام غير المشروع لصور المواضيع ، وتكهن بأن الأشخاص في الصور الفوتوغرافية سيمتلكون الصور التي تم تصويرهم فيها.
الحصول على الموافقة
يجب على أصحاب العمل الذين يفكرون في استخدام صور الموظفين حماية مصالحهم من خلال الحصول على الموافقة. صاحب العمل ليس بالضرورة أن يعوض الموظفين عن استخدام صورهم. قد تشير موافقة الموظف إلى موافقة العامل على استخدام صورتها دون تعويض إضافي. يجب أن تصبح نماذج الموافقة الموقعة جزءًا من ملف الموظفين الخاص بالمستخدم وكذلك ملفات الأعمال العامة والتسويق.
مراعاة مواتية
أرباب العمل الذين لا يحصلون على موافقة من الموظفين لاستخدام صورهم يخاطرون بالنتيجة غير المقصودة لهؤلاء الموظفين الذين يتوقعون معاملة مواتية. الموظفون الذين يتم نشر صورهم على الإنترنت لأعمال الشركة قد يتوقعون أن يكونوا في مأمن من الإنهاء. لذلك ، فإن الحصول على الموافقة مهم بشكل خاص لتوضيح أن استخدام صورة الموظف لا يشير إلى وضع دائم للعمالة.
