يمكن أن تساعد التكنولوجيا شركتك على النمو من شركة صغيرة محلية إلى شركة كبيرة. ومع ذلك ، فإن للتكنولوجيا تأثيرًا أكثر فورية على موظفيك. بغض النظر عن المكان الذي تقوم فيه بتطبيق تقنية جديدة في مؤسستك ، فإن الموظفين في جميع أنحاء الشركة سوف يتأثرون بشكل مباشر بالكثير من الطرق الإيجابية.
نجاعة
يمكن للتكنولوجيا أن تحسن طريقة أداء موظفيك لوظائفهم ، مما يجعلها أكثر كفاءة وخالية من عبء المهام المملّة المتكررة. تبسط التكنولوجيا العديد من وظائف الوظائف ، مما يعزز بدوره الأداء ويحسن الرضا الوظيفي. على سبيل المثال ، يمكن أن يؤدي تكوين Outlook لإرسال رسائل مخصصة إلى مجموعة كبيرة من عناوين البريد الإلكتروني إلى تقليل ساعات عمل إرسال رسائل فردية. أيضا ، عندما تستخدم التكنولوجيا بكفاءة ، تحسِّن الدقة - بدلاً من كتابة الرسائل الفردية وإثباتها ، يمكن للمرسل إنشاء رسالة واحدة وإثباتها ومعرفة أن كل المرسل إليه يتلقى نفس الرسالة. لمزيد من المهام المعقدة ، مثل التقارير الشاملة وجداول البيانات والعروض التقديمية ، يمكن للتقنية تقليل وقت إنشاء المستندات بشكل كبير.
الاتصالات
يستفيد الموظفون عن بعد من تكنولوجيا الاتصالات. باستخدام VOIP (الصوت عبر بروتوكول الإنترنت) ، لا يحتاج الموظفون الذين يعملون من خلال telecommute إلى الاعتماد على هواتفهم الخلوية حيث يمكن توصيل نفس نوع هاتف المكتب متعدد الخطوط بسلك إيثرنت في مكتب منزلي يعكس وضع المكتب النموذجي ، مما يضمن الموظفين البعيدين هم جزء من فريق. يستطيع الموظفون المستقبليون حضور مقابلات العمل التي تقع على مسافة معقولة من التنقل مع تقنية مؤتمرات الفيديو ، وهو أمر مفيد بشكل خاص لأولئك الذين يتطلعون إلى الانتقال.
يمكن أن يكون استخدام التكنولوجيا بشكل صارم لجميع الاتصالات في مكان العمل مشكلة إذا بدأ الموظفون في تجنب التفاعلات الشخصية أو المباشرة. يجب عدم إجراء جميع المحادثات في مكان العمل إلكترونيًا ، خاصةً فيما يتعلق بالموضوعات الحساسة ، مثل تقييم الأداء والإجراءات التأديبية.
تدريب
يمكن للتكنولوجيا أن تغير المشهد بشكل كبير من أجل التدريب داخل مؤسستك ، أو التكنولوجيا الجديدة نفسها أو التدريب المهني المستمر والتطوير الشخصي. على سبيل المثال ، تعد الندوات عبر الإنترنت طريقة فعالة لتوفير التدريب في أوقات مختلفة للموظفين الذين يعملون خارج الجدول الزمني 9 إلى 5 النموذجي. أيضا ، قد يكون استخدام تكنولوجيا التدريب حسب الطلب أقل تكلفة من تعيين ميسرين شخصيين لإجراء جلسات تعلم. قد يكون من الأفضل استخدام وفورات التكلفة لتحفيز خيارات التدريب.
عندما تقدم التدريب على التكنولوجيا الجديدة أو للتدريب على التطوير المهني ، فإنك تنقل الرسالة إلى موظفيك بأنك مهتم ومستثمر في تزويدهم بفرص للعمل على المستويات المثلى ، وملتزمون بإعدادهم للفرص الوظيفية المستقبلية المحتملة.
