كتاب السجل هو مصطلح واسع يمكن استخدامه للعديد من أنواع المهام المختلفة. أحد الاستخدامات الأكثر شيوعًا لكتاب السجل هو تتبع المعلومات أثناء القيادة. تفاصيل مثل أسباب الرحلة ، التواريخ ، الأميال ، وقت القيادة ، الصيانة ، الأميال لكل غالون ، والخدمات إلى سيارتك يمكن تتبعها بسهولة في كتاب السجل الخاص بك. عند استخدام سيارتك لأغراض تجارية ، يمكن عندئذٍ استخدام المعلومات الموجودة في دفتر السجلات لأغراض الضريبة.
اكتشف نوع المعلومات التي تحتاج إلى تتبعها في دفتر السجل الخاص بك. باستخدام مثال لكتاب السجلات للقيادة ، يمكنك تتبع الوقت الذي تقوده ، وعدد الأميال التي تستغرقها كل رحلة ، والغرض من الرحلة والتاريخ. بالنسبة إلى الخدمات ، يمكن أن يساعدك السجل في تتبع تاريخ الخدمة ، والخدمة التي تلقيتها ، مثل تغيير الزيت ، ومقدار كل تكاليف الخدمة لك. احسب الأميال لكل غالون.
تسمية الأقسام المختلفة من كتاب السجل الخاص بك. يجب أن تحصل كل معلومة تحتاج إلى تضمينها على عمود منفصل خاص بها. وهذا يجعل تتبع المعلومات أسهل بكثير. استخدم مجموعة مختلفة من الأعمدة لكل نوع من المعلومات. على سبيل المثال ، قد تتم قراءة مجموعة واحدة من الأعمدة ، "التاريخ والوقت والأميال والغرض" ، بينما تقرأ مجموعة أخرى ، "التاريخ ، الخدمة ، التكلفة ، المستفيد".
حافظ على تحديث السجل الخاص بك. على سبيل المثال ، في كل مرة تستخدم فيها سيارتك للعمل ، قم بكتابة جميع المعلومات ذات الصلة في السجل الخاص بك أثناء دخولك السيارة. لا تنسَ إضافة وقت النهاية والمسافة المقطوعة.
أضف المجاميع. في كتاب السجل الخاص بك ، قد تحتاج إلى تجميع بعض المعلومات ، مثل في نهاية كل ربع سنة أو سنة. على سبيل المثال ، الأميال لكل رحلة في سيارتك والتكلفة الإجمالية لجميع الخدمات لسيارتك هي عمودين يلزم احتسابهما.
اكتب بشكل مقروء. لاستخدام كتاب السجل الخاص بك بشكل صحيح ، يجب عليك قراءة خط اليد الخاص بك. قد تحتاج أيضًا إلى مشاركة دفتر السجل الخاص بك مع محاسبك أو صاحب العمل.
