هناك العديد من المواقف التي قد تجد فيها نفسك مسؤولاً عن التعامل مع الأموال. ربما كنت تعمل في شركة تتطلب منك تشغيل سجل النقدية. ربما كنت تشارك في حملة لجمع التبرعات وتم تكليفها بجمع التبرعات. مهما كان الوضع ، من المهم الحفاظ على درج السجل النقدي الخاص بك منظمًا. سيجعل الأمر أكثر سهولة بالنسبة لك لإجراء التغيير وإحصاء الأموال لأغراض المحاسبة ، وسيساعد على ضمان أرصدة السجل الخاصة بك في نهاية اليوم.
فرز الفواتير حسب المذهب. رتب كل كومة من الفواتير بحيث تواجه جميعها نفس الاتجاه ، مع مواجهة مقدمة كل فاتورة.
ضع كومة 1s في فتحة درج النقود أبعد إلى اليسار. ضع 5S في الفتحة التالية ، 10s في القادم و 20 s في الفتحة الأبعد إلى اليمين.
وضع أي فواتير أكبر من 20 وجميع الشيكات الواردة في المقصورة أسفل درج النقود.
استخدم مقاطع الورق أو الأشرطة المطاطية لتخزين الفواتير في مجموعات أكبر. المجموعة 1 و 5 في مجموعات من 25 دولارًا. مجموعات 10s و 20 s في مجموعات من 100 دولار. قم بتخزين المجموعات المقطوعة في المقصورة الموجودة أسفل درج النقود.
عملات معدنية منفصلة حسب المذهب وضع كل كومة في قسم منفصل من درج النقود. تبدأ مع بنسات في أقصى اليسار ، والنيكل المقبل ، ثم الدايمات وأرباع الأرباع في أقصى اليمين.
استخدم لفات العملات المعدنية لاحتواء العملات الزائدة. قم بتخزين لفات العملة في المقصورة الموجودة أسفل الدرج.
افتح لفة عملة واحدة فقط في المرة الواحدة لتسهيل عملية حساب العملات المعدنية في نهاية اليوم.
العناصر التي ستحتاجها
-
مقاطع ورق كبيرة أو أشرطة مطاطية
-
لفات النقود
نصائح
-
أثناء جمع المال ، ضع الفواتير التي تواجه نفس الاتجاه في القسم المناسب من الدرج للمحافظة على تنظيمها.
عندما تحصل على مبلغ زائد من أي فاتورة معينة ، قم بقص الفواتير الزائدة معًا في مجموعة من 25 دولارًا أو 100 دولار وتحريكها إلى المقصورة أسفل الدرج.
