يعرف بيان الربح والخسارة باسم قوائم الدخل. يخبرك كم من الدخل الصافي حصل عملك في فترة معينة.التنسيق الأساسي هو نفسه لجميع الشركات ، على الرغم من وجود اختلافات طفيفة حسب بنية عملك.
الوثائق الداعمة
لإظهار صافي الدخل ، يجب أن تعرف إجمالي دخلك ونفقاتك الإجمالية للفترة. إذا كنت تسجل المعاملات الخاصة بك طوال الفترة ، يمكنك ببساطة فتح برنامج المحاسبة الخاص بك للحصول على البيانات. بخلاف ذلك ، ستحتاج إلى جمع هذه السجلات ، بما في ذلك الإيصالات والفواتير والفواتير.
يعتمد نوع الوثائق المطلوبة على ما إذا كنت تعمل على نقدا أو أساس الاستحقاق. إذا كنت تدير نشاطًا نقديًا ، فأنت لا تشمل سوى بنود الدخل أو المصروفات عندما تتلقى المال أو تنفقه. المحاسبة على أساس الاستحقاق سجل الدخل عند الانتهاء من العمل ، حتى لو كان العميل لديه 30 أيام للدفع. وبالمثل ، إذا كان نشاطك التجاري يشتري الآن ويدفع لاحقًا ، فإنه يسجل نفقات الاستحقاق عند إجراء عملية الشراء ، وليس عند سداد الفاتورة.
تحذير
إذا كنت تستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق ، فإن الدخل ليس هو نفسه التدفق النقدي. حتى لو أظهر بيان الربح والخسارة الخاص بك أنك تقوم بعمل جيد ، فمن الممكن أن يكون هناك تدفق نقدي قليل بحيث لا يمكنك تغطية نفقاتك.
المعلومات التي تحتاجها
- النفقات التجارية المتكبدة خلال الفترة التي يغطيها البيان ، بما في ذلك فواتير الخدمات العامة ، ونفقات السفر ، واللوازم التي تم شراؤها والمتعاقدون المعينين.
- مخزون البداية والنهاية للفترة ، إذا كنت تتعامل في البضائع.
- إيراداتك الإجمالية لهذه الفترة.
صياغة البيان
إذا كان كل ما تريده هو معرفة الدخل الصافي لشركتك ، فهو بسيط. خذ إجمالي الدخل للفترة ، وطرح جميع النفقات وتسجيل النتيجة. هذا يمنحك الدخل الصافي هناك.
للحصول على تحليل أكثر تفصيلاً ، يمكنك كسر الدخل والنفقات إلى عناصر منفصلة. ابدأ بإجمالي الأرباح ، ثم اطرح تكلفة البضاعة المباعة. وهذا يشمل عناصر مثل المواد الخام وتكاليف التصنيع. المقبل طرح نفقات أخرى، تمييز التكاليف العادية مثل السفر أو الإعلان من النفقات غير النظامية مثل شراء جهاز كمبيوتر جديد. إذا كان دخلك غير منتظم - كما لو كنت قد باعت جهاز الكمبيوتر القديم بعد شراء جهاز الكمبيوتر الجديد - فأضف ذلك إلى ، ولكنه منفصل عن الإيرادات العادية. هذا يمنحك مجموعك الدخل قبل حسم الضرائب. يمكنك العثور على بيانات العينة عبر الإنترنت للحصول على فكرة عن الشكل الذي قد تبدو عليه. يمكن أن تساعد حزم البرامج في الحصول على بيانات الدخل الأكثر تعقيدًا.
