وثائق التصدير مهمة ، لأنها تغطي جميع مجالات التسوق ، من التعبئة والتغليف ووضع العلامات إلى تأمين البضائع. يتم شحن المواد الهامة بواسطة ناقلات عشوائية إلى العملاء البعيدين ؛ من الضروري تقديم مستندات دقيقة لضمان التسليم.
وظيفة
حزم ملصقات وثائق التصدير للتأكد من معالجة السلع المشمولة بشكل صحيح. تشير التصنيفات أيضًا إلى مكان وزمان تسليم البضائع. الدول المختلفة لديها معايير ومتطلبات مختلفة. يجب أن تتطابق الوثائق مع هذه الاحتياجات. أيضا ، يجب أن يتم التأمين على العناصر المشحونة في حالة تلفها أو فقدانها أثناء النقل.
الفواتير
يتم إرسال الفواتير المبدئية إلى المشتري قبل شحن البضائع ، مع ذكر شروط البيع وكيف يمكن للمشتري الحصول على ترخيص استيراد. تتضمن الفواتير التجارية معلومات مثل أسماء المشتري والبائع ؛ البضائع التي تباع ؛ والدفع والمعلومات المصرفية.
بوليصة الشحن
وتعطى سند الشحن من الناقل إلى الشاحن ، للتحقق من أن المشتري تسلم البضائع. هذا هو من الناحية الفنية عقد بين الشاحن والناقل. كما تبلغ فاتورة الشحن المشتري عندما تكون بضائعهم متاحة للاستلام.
