لقد كانت عملية التحقق والتوازن عملية مهمة للمجتمع الأمريكي منذ تأسيسه. إن نظام الضوابط والتوازنات في بلدنا قد انتقل إلى العديد من القطاعات في عالم الأعمال والتنظيم. تساعد الشيكات والتوازنات في الحفاظ على سلامة قطاعاتنا المالية وشركاتنا الكبيرة المملوكة بشكل عام والتي تعمل بسلاسة ومسؤولية. تساعد الشيكات والأرصدة في إنشاء منظمة عمل صادقة ودقيقة وتأسيس الثقة والإنتاجية.
أمانة
تعمل الشيكات والأرصدة على الحفاظ على صدق المؤسسات والإدارات عن طريق تصفية المعلومات من خلال عدة أطراف و / أو أفراد مختلفين. تستخدم الإدارات المالية والمحاسبية العديد من أشكال الضوابط والتوازنات لتقليل كمية الاحتيال وعدم دقة المعلومات. الشيكات والأرصدة يمكن أن تمنع الأفراد أو الأحزاب الصغيرة من التلاعب بالأرقام الرسمية والاستفادة من "الخطأ". تستخدم معظم الشركات نظامًا من التفويض متعدد الأقسام للأرقام النهائية ، وفي العديد من الحالات ، تتطلب توقيع الرئيس التنفيذي. السلامة المالية هي جانب هام من جوانب العمل ؛ كل الأعمال يجب أن تعتمد على دفتر الأستاذ الصحيح للعمل بكفاءة. نظام مالي صادق هو أيضا أمر بالغ الأهمية في كسب ثقة المستثمرين.
صحة
بعد العديد من عمليات الاحتيال المالي التي حدثت في الاقتصاد الأمريكي ، نفذت الحكومة نظامًا من الضوابط والتوازنات لحماية الجمهور من عدم الدقة. يُعرف هذا التشريع الأبرز من هذا القبيل باسم قانون Sarbanes Oxley لعام 2002 ، والذي يتطلب من المنظمات الحكومية الاحتفاظ بتتبع الوثائق المالية وتقييد الوصول إليها. يتم زيادة دقة التقارير إلى حد كبير في النظام الذي سيكون له وصول مفتوح إلى التدقيق. يتم إصدار عقوبات ثقيلة على الشركات التي لا تلتزم بالتشريع. الدقة في عالم الأعمال هي مفتاح مهم جدًا للنجاح. للحفاظ على ثقة المستثمرين ، يجب أن تكون المنظمات قوية وصادقة. وسرعان ما تفشل السوق التي تتقلب باستمرار بسبب ضعف الدقة المالية.
منظمة
يتم تشغيل الشركات الكبيرة في المقام الأول على نظام من الضوابط والتوازنات. للحفاظ على عمل الشركة بطريقة تتوافق مع تصميمات حملة الأسهم والإدارة ، يجب على رؤساء الأقسام التقديم إلى تسلسل هرمي. القرارات التي يتم اتباعها من خلال سلسلة قيادة معتمدة والتي تدعم القرارات القائمة على أهداف الشركة. تعتبر الشيكات والأرصدة من الطرق الوحيدة التي تستطيع بها الشركة الاحتفاظ بالإدارات المختلفة التي تعمل بطريقة تتماشى مع المهمة العامة للشركة.
