لدى الشركات التي تقدم استحقاقات الموظفين سنوياً فترة تسجيل مفتوحة للموظفين لتسجيل أو تجديد تغطية الرعاية الصحية الخاصة بهم للسنة التالية. بالاستعداد لفترة التسجيل المفتوحة ، تقوم العديد من الشركات بإطلاق حملة لإيصال معلومات حول خيارات منافعها. قد تكون الحملة متعددة الأوجه في النهج باستخدام الاتصالات الإلكترونية والمكتوبة إلى جانب جلسات الاجتماع المفتوحة لشرح خطة وخيارات الفوائد الصحية للعام المقبل.
حملة الكترونية
تعتبر الاتصالات الإلكترونية للموظفين فيما يتعلق بالتسجيل المفتوح شائعة في مكان العمل اليوم. تشمل حملات التواصل المفتوحة للتسجيل هجمات البريد الإلكتروني لجميع الموظفين الذين لديهم معلومات حول خطط المنافع والتذكيرات حول وقت وكيفية التسجيل ، والنشرات الإخبارية الأسبوعية التي تحتوي على مقالات حول خيارات المنافع وكتيبات الفوائد. يمكن نشر المعلومات التي يتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني على شبكة الإنترانت الخاصة بالشركة ، وهي موقع داخلي على الإنترنت ، يمكن للموظفين الاتصال بها من خلال رسائل البريد الإلكتروني. قد يكون لدى البائع الذي يتعامل مع معالجة التسجيل موقع ويب للتسجيل الإلكتروني قد يحتوي على معلومات حول خيارات الفائدة. يمكن للموظفين مراجعة معلومات الفائدة الإلكترونية في أوقات فراغهم والتسجيل حسب ما يناسبهم قبل نهاية فترة التسجيل المفتوحة.
اجتماع مؤتمر / مكالمة هاتفية
يمكن لأصحاب العمل الأكبر عقد مؤتمرات جماعية على مستوى الشركة مع اجتماعات ويب مصاحبة أثناء التسجيل المفتوح. يمكن أن تستضيف إدارة الموارد البشرية المكالمات ويجوزها من الباعة المتعاقد معهم لتقديم مزايا العام المقبل. يمكن لكل بائع التحدث إلى العروض والإجابة على الأسئلة. يمكن متابعة العروض التقديمية ، بما في ذلك عرض موقع الويب الخاص بالتسجيل ، عبر الإنترنت من خلال اجتماع عبر الويب أثناء المكالمة.
جلسات التسجيل المفتوحة وجهاً لوجه
للوصول إلى الموظفين دون الحاجة إلى استخدام الكمبيوتر أو الهاتف ، يمكن أن تعقد الشركات العديد من جلسات الالتحاق المفتوحة وجهًا لوجه. وكما هو الحال في مفهوم المكالمة الجماعية ، يجوز لممثلي إدارة الموارد البشرية في الشركة وبائعي الخطة الصحية عقد اجتماعات شخصية مع الموظفين لتوضيح الفوائد وعملية التسجيل. قد يتم عقد عدة جلسات لاستيعاب الموظفين على نوبات مختلفة والسماح بوضع أكثر حميمية للموظفين لطرح الأسئلة.
