عدد من فاتورة الصناعات بالساعة. الأكثر شيوعا هو الصناعة القانونية التي تشتهر باستخدامها المفرط لساعة الفوترة. ومع ذلك ، يتم أيضًا استخدام الساعات القابلة للفوترة على نطاق واسع في جميع أنحاء قطاع الخدمات لفاتورة العملاء للخدمات التي يتم تنفيذها. يجب أن يكون قد تم قضاء الوقت القابل للفوترة في العمل على مسألة عميل محدد. لا يعتبر الوقت المستغرق في العمل في المهام الإدارية العامة ، مثل كشوف المرتبات أو التسويق التجاري ، وقتًا قابلاً للفوترة.
العناصر التي ستحتاجها
-
أداة حفظ الوقت
-
سجل إدخالات الوقت
أنشئ سجلًا زمنيًا فارغًا يحتوي على إدخالات وأوصاف زمنية للوقت المنقضي على مسائل محددة للعميل. يمكن أن يكون سجل الوقت الخاص بك بسيطًا مثل ورقة تحتوي على فئات لاسم العميل ، ومسألة العميل ، والتاريخ ، والوقت المستغرق. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون لديك إما ملفات ورقية أو إلكترونية (أو كليهما) لكل عميل يحتفظ بخدماتك. احتفظ بنسخة من سجل وقتك في الملف الفعلي أو الإلكتروني للعميل.
قبل البدء في العمل على مسألة العميل ، دوّن الوقت المحدد الذي بدأت فيه وأكتبه في سجل الوقت الخاص بك. سيعمل أي نوع من أنواع الساعات أو الساعات أو أجهزة ضبط الوقت ، طالما أنها دقيقة وفي حالة عمل جيدة. وبالمثل ، عندما تتوقف عن العمل على مسألة العميل ، قم بتدوين الوقت الذي توقفت فيه عن العمل في سجل الوقت الخاص بالعميل.
حدد عدد المرات التي ستقوم فيها بحساب الساعات القابلة للفوترة. تقوم بعض الشركات بإجراء محاسبة أسبوعية ، بينما تقوم حسابات أخرى على أساس شهري. تتطابق الفترة المحاسبية عادةً مع معدل إرسال الفواتير إلى العملاء.
عندما يحين الوقت لحساب ناتج الوقت القابل للفوترة لمحاسبة روتينية ، راجع سجل الوقت لكل عميل. عادة ما يتم تقريب وقت الفوترة إلى أقرب 1/10 من زيادة ساعة أو ست دقائق. تقريب كل إدخال زمني وفقًا لذلك. على سبيل المثال ، إذا قضيت أربع دقائق في مكالمة هاتفية مع العميل X ، فستقوم فعليًا بفاتورة لمدة ست دقائق.
قم بجمع تقديراتك التقريبية لكل عميل. احتفظ بسجل منفصل لجميع الإجماليات في ملف فواتير الورق أو برنامج محاسبة. سيؤدي هذا إلى تبسيط عملية إعداد الفواتير عندما يحين وقت إرسال فواتير العميل.
اضرب إجمالي عدد الساعات القابلة للفوترة لكل عميل حسب معدل فواتيرك. على سبيل المثال ، إذا كان سعر فواتيرك هو 100 دولار للساعة وكنت قد جمعت 10 ساعات مدفوعة القيمة للعميل X هذا الأسبوع ، فسترسل فاتورة إلى العميل X بمبلغ 1000 دولار.
