وكلما زادت معرفة الأعمال التجارية بأدائها ، كانت فرص نجاحها أفضل. من خلال فهم كامل للصورة المالية والشركات ، يكون فريق الإدارة العليا في وضع أفضل لاتخاذ القرارات الرئيسية التي تؤثر على الشركة. وهنا يأتي دور نظام إدارة المعلومات (MIS). و MIS هي قاعدة بيانات محوسبة تقوم بجمع ومعالجة ومخازن وإيصال المعلومات المتعلقة بجميع مستويات المنظمة. يتم عرض المعلومات الموجودة في نظام المعلومات الإدارية بشكل عام من خلال مقارنة الأرقام المالية الفعلية بالأرقام المالية المخطط لها ، مما يعطي الفريق نظرة عامة عن أداء الشركة بناءً على أهدافها.
توفير بيانات صنع القرار
أحد الأهداف الرئيسية لنظام المعلومات الإدارية هو تزويد مديري الشركة ببيانات رئيسية لاتخاذ القرار. يقوم نظام إدارة المعلومات بالتقاط البيانات السياقية من جميع مجالات العمل ، مما يعني أنه يحتوي على صورة كاملة للشركة. ونتيجة لذلك ، عندما يتطلع فريق الإدارة إلى اتخاذ قرارات مهمة تؤثر على الجوانب الرئيسية من النشاط التجاري ، من المهم التحقق من بيانات MIS لضمان أنه أفضل قرار. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تتطلع إلى تنمية أعمالها في منطقة معينة عن طريق توظيف المزيد من الموظفين ، فقد ترغب في التحقق من أداء هذا القسم على مدار السنوات الثلاث الماضية لمعرفة كيف كانت تقوم به. إذا لم ينمو بشكل مطرد أو يحقق المبلغ المطلوب من الإيرادات ، فقد لا يكون مجالًا يرغب فيه في تركيز جهوده.
أهداف شركة الاجتماع
أحد الأهداف الرئيسية لنظام إدارة المعلومات هو إعطاء ملاحظات الشركة حول أدائها الخاص. ونتيجة لذلك ، تساعد نظم المعلومات الإدارية المنظمة على تحقيق الأهداف والغايات. نظرًا لأن نظام معلومات الإدارة (MIS) يُظهر عادة بيانات أداء فعلية عن النتائج المخطط لها ، فإن فريق الإدارة لديه لقطة سريعة عن موقف الشركة من تحقيق أهدافها في أي وقت معين. إذا أظهر نظام المعلومات الإدارية أن المنظمة بعيدة بنسبة 50 في المئة عن تحقيق هدف الإيرادات للسنة ، لكن السنة اكتملت بالفعل بنسبة 80 في المائة ، عندئذ يمكن لفريق الإدارة أن يرى أنه قد لا تكون هناك فرصة جيدة أن تحقق الشركة هدفها. في هذه الحالة ، قد يرغبون في تنفيذ خطة جديدة لبناء الإيرادات من أجل تحقيق هدفهم بحلول نهاية العام ، أو قد يحتاجون إلى إعلام أصحاب المصلحة الرئيسيين بالوضع المالي الحالي.
تحسين القوة التنظيمية ومواطن الضعف
يحتوي نظام إدارة المعلومات على بيانات حول جوانب مختلفة من الشركة ، مما يعني أنها نقطة بداية رائعة لتحديد مجالات الشركة الناجحة وحيث يوجد مجال للتحسين. يمكن لنظام معلومات الإدارة (MIS) أن يزود الشركة بمعلومات عن مناطق محددة من المنظمة ، مثل الموارد البشرية ، وتكاليف المواد الخام ، وأداء الإدارة ، ودوران العمالة ، والميزانية. يمكن للشركة معرفة المناطق التي تستعد للنمو ويمكنها تخصيص موارد إضافية لها من أجل تعزيز النجاح. وبالمثل ، إذا كانت هناك بعض المناطق التي تحتاج إلى تحسين ، فقد يقرر فريق الإدارة إيلاء اهتمام خاص لهم لاستعادة أدائهم.
