قد تبدأ علاقة عمل قوية وصحية بحرف رسمي. هذا صحيح بشكل خاص عند العمل مع المستوردين والمصدرين الدوليين. قد لا تتاح لك الفرصة لمقابلتهم وجهًا لوجه ، لذلك قد يكون خطابًا احترافيًا هو البديل الأفضل. تأخذ كتابة هذه الرسالة الاجتهاد والنظر.
قم بتنسيق رسالتك بشكل احترافي ، مع شعار شركتك ومعلومات الاتصال ومعلوماتك الشخصية الموجودة في أعلى الصفحة. أيضا ، وتشمل معلومات الاتصال التجارية للمستورد والتحية المناسبة. يجب أن يتم محاذاة النص إلى اليسار بدون مسافات بادئة للفقرات وبتباعد سطر واحد.
جذب انتباه المستورد في الفقرة الأولى عن طريق تمييز نقطة البيع الرئيسية الخاصة بك. التأكيد على نقطة التفاضل التي تجعل منتجاتك الأفضل في السوق. قد يكون لديك أدنى سعر ، أو أفضل الميزات ، أو أسرع وقت تسليم من النظام إلى التسليم. لا يتعين عليك المبالغة ولكن تأكد من إبراز مزايا مؤسستك بشكل بارز.
تقديم المزيد من المعلومات حول شركتك وخلفيتها في الفقرة الثانية. اشرح المدة التي قضيتها في العمل والمكان الذي تتواجد فيه. وصف بالضبط ما تقوم بإنتاجه وفي أي حجم. اشرح أيضًا عن هوية بعض عملائك الحاليين وجعلها متاحة كمرجع.
تقديم مزيد من المعلومات حول ميزات منتجاتك. هذا مهم بشكل خاص للمنتجات التقنية مثل أجهزة الكمبيوتر ، ومعدات الشبكات أو المواد الصيدلانية. سوف يرغب المستورد في معرفة أكبر عدد ممكن من المواصفات. قد تشمل حتى المخططات أو النماذج على مرفق منفصل.
إقناع القارئ بأن شركتك هي الأفضل للعمل مع والتي يمكنك تقديمها كما وعدت. حدد شروط الدفع ، ووقت التسليم ، والمعلومات اللوجستية ، والأسعار. اترك الرسالة مفتوحة للتفاوض والمتابعة. أغلق الملاحظة مع توقيع كريمة.
