تأسست شركة SAP في ألمانيا عام 1972 ، وهي ثالث أكبر شركة برمجيات عامة في العالم وراء مايكروسوفت مبتكر مايكروسوفت وقواعد البيانات العملاقة أوراكل. كانت برامج المحاسبة واحدة من فئات الأعمال الأساسية منذ البداية تقريبًا ، وتقدم SAP برامج مناسبة للشركات من أي حجم من الشركات الناشئة مع عدد قليل من الموظفين إلى أكبر الشركات في العالم.
التركيز على الإدارة
تتبع الحسابات التجارية الحديثة نماذج مقبولة بشكل عام ، لذلك هناك درجة لا يمكن تجنبها من التشابه بين برامج المحاسبة. قد تختلف أساليبها ، ولكن توجد في معظم البرامج المستحقات والدائنين ودفتر الأستاذ العام والوظائف الأساسية المماثلة. هذه الأشياء هي غاية في حد ذاتها ، لأنه يجب عليك الإبلاغ عن مبيعات الشركة والأرباح وكشوف المرتبات من أجل الوفاء بالتزاماتك القانونية. يمكن استخدام نفس المعلومات لعرض البيانات الرئيسية التي تحتاج إليها لإدارة موارد شركتك بشكل فعال لتحقيق النجاح والنمو. عادةً ما يتم وصف طريقة عرض الإدارة هذه للبيانات على أنها تخطيط موارد المؤسسة ، أو تخطيط موارد المؤسسات ، وهو التركيز الرئيسي لمنتجات المحاسبة الخاصة بـ SAP.
المنتجات
تقدم SAP منتجات محاسبة للشركات من جميع الأحجام. منتجاتها قابلة للتوسع ، لذا إذا نجحت في النمو من شركة صغيرة إلى شركة متعددة الجنسيات ، فستتمكن من الاستمرار في استخدام وتطوير SAP في كل خطوة من الرحلة. بالنسبة للشركات الصغيرة ذات الطموحات الكبيرة ، تعد هذه ميزة كبيرة على حزم المحاسبة الشعبية مثل Sage أو QuickBooks. يمكن نشر منتجات برمجيات SAP في أماكن العمل الخاصة بك ، أو على سحابة SAP أو في تركيبات مختلطة تستخدم كلاهما لأقصى قدر من المرونة.
SAP Business One
Business One هو برنامج محاسبة SAP للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم. وهي متوفرة في إصدارات مخصصة لمجموعة واسعة من الصناعات ، وللمعايير الخاصة بالضرائب والتشغيل الخاصة بالأمة. كما أنه يجلب العديد من ميزات المنتجات الراقية للشركة إلى سوق الدخول ، بما في ذلك التحليل وإعداد التقارير المتطورة وإدارة المستودعات والمشتريات وإدارة علاقات العملاء. يمكنك أنت وموظفيك الوصول إلى البرنامج من خلال تطبيق على أجهزتك المحمولة ، بحيث تكون تلك الميزات متاحة لك حيثما كنت بحاجة إلى ذلك.
SAP الأعمال حسب التصميم
بالنسبة إلى الشركات التي تفوقت على كونها شركة صغيرة ولكنها ليست شركات كبرى بعد ، تقدم SAP منتجًا متوسط المدى يسمى SAP Business By Design. وهو يتوسع في الميزات المقدمة في Business One لتوفير قدرات أكبر للإدارة وإعداد التقارير ، - مثل برامج SAP الرئيسية للشركات الكبيرة - تتم المعالجة في ذاكرة النظام للحصول على نتائج أسرع. كما أن هذا المنتج مناسب تمامًا للأقسام المستقلة أو الشركات التابعة للشركات الأكبر حجمًا ، والتي يمكنها استخدام Business By Design داخليًا ولكن تبادل المعلومات مع تركيبات SAP واسعة النطاق في الشركة الأم.
SAP S / 4HANA
المنتج الرئيسي لـ SAP يدعى S / 4HANA. يمكنها - وماذا تفعل - توفير إدارة شاملة ومحاسبة لبعض أكبر الشركات في العالم. يمكن تنفيذ S / 4HANA مباشرة في مراكز البيانات داخل الشركة ، في السحابة الخاصة للعميل ، على السحابة المستضافة من SAP أو في أي مجموعة من تلك الثلاثة.
التخصيص والإضافات
يمكن تخصيص منتجات SAP المحاسبية وتخطيط موارد المؤسسات بدرجة لا متناهية تقريبًا لتلبية احتياجات العميل. كل من منتجات المحاسبة لديها العديد من الإضافات المتاحة على الرف ، والتي يمكن تعديلها أيضًا لتلبية المتطلبات الفريدة. وهذا يجعل من سيناريو "الأخبار الجيدة ، والأخبار السيئة" الكلاسيكية: والخبر السار هو أنه يمكنك جعل برامج SAP تفعل أي شيء تريده. الأخبار السيئة هي أن الوصول إلى هناك يمكن أن يكون ممارسة غير تافهة. تقدم الشركة نفسها مجموعة واسعة من خيارات الدعم ، ومجتمع مزدهر من شركات الاستشارات الخارجية يقدم المساعدة في التثبيت والتخصيص واختيار المنتج. تؤثر برمجيات SAP على كل جزء من عمليات شركتك ، وبالتالي فإن تكلفة التركيب الفاشلة تتجاوز مجرد دولار. على سبيل المثال ، يشير المحللون للتوسع الكندي الفاشل لشركة Target إلى خططها الطموحة لتنفيذ SAP كسبب واحد لهذه الكارثة المتواضعة. ومع ذلك ، عندما يتم تطبيقه بمهارة ، تلبي برمجيات SAP المحاسبية الوعد في بيان رؤية الشركة إلى "… مساعدة العالم على العمل بشكل أفضل وتحسين حياة الناس".
