إن العناية الواجبة هي عملية رسمية لمراجعة المسائل المالية والقانونية والتشغيلية والشاملة للشركة. وعادة ما يتم إكمال العناية الواجبة عند التفكير في الحصول على أعمال أو دمجها أو شرائها ، وهي عملية أساسية لضمان وتحليل ما تحققه الشركة. وتشمل أساليب العناية الواجبة مراجعة السجلات المالية للشركة والوثائق القانونية وفحص الممتلكات والمعدات المادية.
الحصول على البيانات المالية
وتتمثل طريقة العناية الواجبة الرئيسية في الحصول على السجلات المالية للشركة ومراجعتها. وثائق مثل البيانات المالية ، ونتائج التدقيق ، وتكاليف التشغيل ، وتوقعات الأرباح ، وخمس سنوات من الإقرارات الضريبية ، والتقارير الفصلية والسنوية وأي وثائق أخرى تتعلق بالصورة المالية للشركة. سيساعد إكمال مراجعة شاملة لكل وثيقة في تقييم الوضع المالي الحالي بما في ذلك الربحية المستقبلية والنفقات والخصوم الضريبية.
زيارة موقع
وتتمثل إحدى طرق العناية الواجبة الرئيسية الأخرى في إجراء تحقيق شامل في العقار والمعدات المادية للشركة. ينبغي الانتهاء من جولة في أي من العقارات والمستأجر ومواقع العمل المؤجرة أو المملوكة كجزء من إجراءات العناية الواجبة. مراجعة العقود الحالية والعناوين وتقييم المخزون والآلات وأجهزة الكمبيوتر والمعدات المكتبية ، الأثاث ضروري في تحديد قيمة الشركة. أيضا ، فإن رؤية وتقييم حالة الفضاء المادي والممتلكات سوف يدلك على ما سوف تحتاج إلى استبدال في المستقبل.
القنصلية القانونية
بالإضافة إلى أساليب العناية المالية الواجبة ، يجب إكمال المراجعة القانونية قبل أي عمليات استحواذ أو دمج أو شراء. ستقوم المحامي بمراجعة وثائق مثل اتفاقيات هيكل العمل ، واللوائح الداخلية للشركة ، والدعاوى القضائية الأخيرة الماضية والمستمرة والتقاضي والترخيص. كما يجب أن تؤكد المراجعة القانونية للواجب الواجب على الالتزام بأي أنظمة اتحادية ولوائح الولاية وأن جميع براءات الاختراع والعلامات التجارية وحقوق التأليف والنشر قد تم الحصول عليها بشكل مناسب.
ثقافة الموظف
ومن الاعتبارات الأخرى خلال عملية العناية الواجبة مراجعة الوثائق مثل سياسات الموارد البشرية ، ووثائق الخطة الموجزة التي تبين الفوائد المقدمة للموظفين ، وكتيبات الموظفين ، وأجندات التدريب. مراجعة هذه الوثائق والاجتماع مع قادة الموارد البشرية لفهم الموظف والثقافة المؤسسية للشركة يساعد على توفير الاستمرارية للموظفين إذا حدث اقتناء أو دمج.
