يمكن أن يكون مربكًا معرفة المستندات التي تحتاجها في متناول اليد عند تشغيل شركة صغيرة. تتضمن إحدى هذه الوثائق ، وهي خدمة الإيرادات الداخلية من نموذج W-9 - طلب الحصول على رقم هوية دافع الضرائب والشهادة - تفاصيل مهمة تحتاجها أنت ودائرة الإيرادات الداخلية للشركات والمتعهدين المستقلين وتلك التي تقدم لهم أي نوع من الدفع ، بما في ذلك الموظفين والبائعين خلال السنة الضريبية.
W-9 الغرض
توصي مصلحة الضرائب الأمريكية بأن تطلب من جميع البائعين إرسال W-9 عندما تخطط لدفع مبالغ إليهم بقيمة 600 دولار أو أكثر ، إذا كانوا أفرادًا أو متعاقدين مستقلين أو عقارًا أو جزءًا من ثقة محلية أو شركات شراكة أو شركة أو شركة محدودة شركة أو جمعيات أو منظمات ذات مسؤولية قانونية تم إنشاؤها في أو بموجب قوانين الولايات المتحدة الأمريكية الغرض من W-9 هو إعطائك الاسم القانوني وعنوان البائع ورقم التعريف الدقيق لدافعي الضرائب لأغراض الإبلاغ الضريبي في نهاية العام على النموذج 1099. يمكن أن تكون المعلومات الضريبية على الوثيقة في شكل هوية صاحب العمل ، أو رقم تعريف دافع ضرائب أجنبي مقيم أو حتى رقم الضمان الاجتماعي. يجب أن تكون الوثيقة مؤرخة وموقعة من الشخص المدرج أو من قبل ممثل الكيان القانوني إذا كانت الشركة.
إشعار IRS
بعد إرسال مستندات Form-1099 التي تشير إلى المبالغ المدفوعة للبائعين وغيرهم خلال العام ، بناءً على معلومات W-9 التي تم جمعها ، سترسل مصلحة الضرائب إشعارًا إليك إذا كانت المعلومات الواردة في 1099 لا تتفق مع سجلاته. ستحتاج إلى طلب W-9 ثاني من هؤلاء البائعين الذين معلوماتهم غير صحيحة. تتطلب مصلحة الضرائب الأمريكية الاحتفاظ بملفات W-9 في الملف لكل الأشخاص الذين دفعت لهم أكثر من 600 دولار في السنة الضريبية كجزء من ممارسات حفظ السجلات القياسية ، وعمومًا ما يصل إلى سبع سنوات. اجعله ممارسة لطلب طلبات W-9 المحدثة من الموردين بانتظام لضمان الدقة أو على الأقل في كل مرة تقوم الحكومة بتحديث أو تغيير النموذج.
