يتضمن تقرير عدد الموظفين ، الذي يسمى أحيانا تعداد الموظفين ، معلومات حول الموظفين لصاحب عمل واحد. يمكن فرز المعلومات وفقًا للحالة الوظيفية ، بمعنى الموظفين النشيطين أو غير النشطين ، أو حسب الخصائص مثل العرق أو الجنس أو العمر أو الراتب أو الحالة العسكرية. عادة ما تشتمل أنظمة معلومات الموارد البشرية ، أو نظام معلومات الموارد البشرية ، على تطبيقات تتيح لأرباب العمل إصدار تقارير تستند إلى أي عدد من المتغيرات. قدرة صاحب العمل على إنشاء التقارير تبسط مهام ومهام تخطيط الموارد البشرية.
تصنيف الموظف
تعد تقارير عدد الموظفين الخاصة بالمستخدمين مفيدة بشكل خاص في مراجعة تصنيف الموظفين. يشير تصنيف الموظف إلى ما إذا كان العمال يعتبرون معفيين أو غير معفيين. يستوفي العمال المعفون معايير معينة وفقا لقانون معايير العمل العادلة للإعفاء من الأجر الإضافي. الموظفون غير المعفيين هم عمال يؤدون عادة أعمال يدوية أو روتينية. هم مؤهلين للحصول على تعويض العمل الإضافي للعمل أكثر من 40 ساعة في كل أسبوع عمل. يعد تقرير عدد الموظفين مفيدًا لتحليل عناوين الوظائف والمواقف التي تغطيها القوانين المعفاة من الحكومة الفيدرالية أو الفيدرالية أو غير المعفاة.
تكافؤ الفرص للموظفين
تطلب لجنة تكافؤ فرص العمل الأمريكية ، أو EEOC ، أن يقوم بعض أصحاب العمل بإكمال وتقديم تقرير سنوي عن EEO-1 عبر الإنترنت. تستخدم الحكومة الفيدرالية إحصائيات EEO-1 لأغراض البحث والتعرف على القوى العاملة في الولايات المتحدة ؛ لا يستخدم EEO-1 هذه المعلومات لتحديد الموظفين المعينين. وبدلاً من ذلك ، تصبح معلومات الموظف في تقرير عدد الموظفين في صاحب العمل بيانات مجمعة تم الإبلاغ عنها في استطلاع EEO-1. أرباب العمل تقرير بيانات القوى العاملة وفقا لعدد مجموع الموظفين لكل وظيفة أو منصب ، والعرق والجنس. يسهّل تقرير عدد الموظفين الموظف على أصحاب العمل الوفاء بالتزامهم تجاه الحكومة الفدرالية في الإبلاغ عن بيانات EEO-1.
التعويضات والفوائد
يلزم وجود تقارير عدد الموظفين حسب جزء من مسح التعويض أو عندما يفكر صاحب العمل في إجراء تغييرات على هيكل التعويضات والمزايا الخاصة بالمنظمة. يقوم المتخصصون بالتعويض بإعداد تقارير عدد الموظفين على أساس المرتبات والأجور الفعلية ، أو يقومون بإعداد تقارير تستند إلى سيناريوهات افتراضية لتحديد الزيادات المناسبة في الأجور والمرتبات. يُعد عرض الأثر المترتب على ارتفاع تكاليف المنافع على الميزانيات التنظيمية استخدامًا آخر لتقارير عدد الموظفين. يمكن التقاط التغييرات الطولية على أقساط التأمين الصحي والنفقات المتعلقة بفوائد الموظفين من خلال توليد إصدارات مختلفة من تقرير عدد الموظفين.
تخطيط القوى العاملة
يشمل تخطيط الموارد البشرية تحديد مستوى دعم الموارد البشرية اللازم لقاعدة الموظفين. قاعدة الموظفين هي عدد الموظفين النشطين في المنظمة - عادة ما يتم تعدادهم حسب الموقع أو موقع العمل أو القسم أو معرفات أخرى مماثلة. تشير أفضل ممارسات الموارد البشرية إلى أحد ممارسي الموارد البشرية لكل 100 موظف. وبالتالي ، يساعد تقرير عدد الموظفين على مساعدة مديري الموارد البشرية في تقييم احتياجات التوظيف لتوفير مستويات كافية من الخدمة لموظفي المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك ، تحدد تقارير عدد الموظفين حسب احتياجات التوظيف في الأقسام. مقارنة مقاييس الإنتاجية مع بيانات عدد الموظفين الموظف ما إذا كانت القوى العاملة في الشركة قادرة على تلبية احتياجات العمل.
