قال بنجامين فرانكلين إنك إذا فشلت في التخطيط ، فإنك تخطط للفشل. لا تزال هذه البديهية صحيحة عند أخذ مشروع جديد أو تطوير خطة عمل للمستقبل. يتطلب التخطيط الفعال فهمًا شاملاً للظروف الحالية والأهداف المستقبلية. يبدأ أحد العوائق الرئيسية أمام التخطيط الفعال بموقف شخصي أو شركات يخشى التغيير.
تواصل ضعيف
عندما ينهار الاتصال داخل أو بين المجموعات أو لا يوجد ، يصبح التخطيط غير فعال. يجب أن تحدد خطط الأعمال بوضوح الوضع الحالي والأهداف والأهداف إلى جانب الاستراتيجيات والتكتيكات ذات الأولوية بطريقة يمكن أن يفهمها كل شخص معني. بدون اتصال واضح ، يؤدي التخطيط إلى تكرار الجهود والأشخاص الذين يعملون في أغراض متعارضة عندما يجب أن يعملوا معًا. قد يكون الاتصال الضعيف ناجمًا عن المهارات غير المتطورة أو التنافس أو سوء فهم عملية التخطيط أو التعقيد المفرط داخل بنية مجموعة التخطيط.
مقاومة التغيير
الصعوبات في عملية التخطيط ليست دائما نتيجة للحادث أو عدم الكفاءة. معظم الناس الذين سيتأثرون بالتغيير لا يحبون الفكرة ويقاومونها. يمكن أن تتخذ المقاومة للتخطيط للتغيير داخل المنظمات شكل التمرد ، وتقويض المعنويات أو المعارضة المباشرة. يجب تضمين خطط الطوارئ لاستيعاب المقاومة في أي عملية تخطيط شاملة.
عدم كفاية الموارد
إذا أصبحت الخطط طموحة بشكل مفرط ، يمكن في بعض الأحيان أن يتم إعاقتها بسبب نقص بسيط في الموارد من جانب الشركة أو المنظمة. هذا صحيح بشكل خاص إذا كان التخطيط ينطوي على تجديد أو تجديد المصنع. فالخطط الكبرى أقل تكلفة بكثير في الإنشاء على الورق من الطوب وقذائف الهاون ، ويمكن للمخططين أن يفقدوا بسهولة التكلفة النهائية لخططهم.
تحليل الموقف
بدون تحليل صادق للوضع الحالي محروم من العواطف ، لا يمكن للتخطيط أن يكون فعالا. إذا كنت لا تعرف مكانك ، فلا يمكنك رسم خريطة أو خطة لنقلك إلى المكان الذي تريد الذهاب إليه. تبدأ جميع الخطط الفعالة بمراجعة صادقة للمشروع أو الوضع المحدد للشركة ، والمنافسة وتحليل السوق للخصائص السكانية للعملاء. يمكن لتحليل التوقعات أن يساعد أيضًا في وضع خطة معقولة يمكن تنفيذها.
تفكير ابداعى
يميل العقل البشري إلى بناء أفكاره وأنشطته وتوقعاته على ما حدث في الماضي. في كثير من الأحيان ، هذه سمة قيمة ، ولكن في عملية التخطيط يمكن أن تصبح مسؤولية. إذا كان التخطيط يتطلب تطوير طرق جديدة للقيام بالأشياء ، فإن عدم القدرة على التغلب على الماضي من جانب المخططين يمكن أن يصبح عبئا يعرقل التفكير الإبداعي. قال ألبرت أينشتاين أن الناس لا يستطيعون حل مشاكلهم بنفس التفكير الذي خلقهم.
مشاكل القصور الذاتي
القصور الذاتي هو في أغلب الأحيان مشكلة للمنظمات الكبيرة والعريقة. يمكن خلق الجمود من خلال مزيج من البنية التحتية القديمة ، وطرق التفكير المتكلسة ، والبيروقراطية الضخمة والخوف من التغيير. قد تحتاج عناصر التفكير إلى الأمام داخل منظمة ترغب في الانخراط في التخطيط الإبداعي إلى قضاء الكثير من الوقت والطاقة للتغلب على القصور الذاتي للأشياء التي حدثت من قبل.
