في محاولة لتوفير الوقت الضائع أثناء التحويل من مهمة إلى أخرى ، تقوم العديد من الشركات بعمليات متنوعة ، مع تجميع العمليات المتشابهة لعملها دفعة واحدة. في عملية تجميع فواتير العملاء ، ستقوم بمعالجة العديد من فواتير العملاء في نفس الوقت. وبالمثل ، عندما يحين وقت تسديد الفواتير ، يمكنك دفع جميع الفواتير التي تلقيتها من الموردين معًا ودفع جميع الفواتير دفعة واحدة.
عدة أشكال من الخلط
أساسيات الخلط هي نفسها ، ببساطة القيام بالمهمة نفسها متكررة بدلاً من التبديل من مهمة إلى أخرى. يوفر الخلط الوقت ، وتدفقات العمل بسهولة أكبر ، حيث إنه نوع من عملية خط التجميع. عندما يتعلق الأمر بالمحاسبة ، وجمع فواتير العملاء على وجه الخصوص ، هناك نوعان متميزان. يحدث النوع الأول عند إرسال الفواتير والثاني يحدث عند استلام المدفوعات على فاتورة قمت بإرسالها.
ارسال الفواتير
يمكن أن تكون عملية إرسال الفواتير لإرسالها بسيطة مثل إنشاء الفواتير في برنامجك ثم النقر على مربع الاختيار "ليتم طباعتها". بمجرد إنشاء جميع الفواتير ، يمكنك طباعتها أو إرسالها بالبريد الإلكتروني مرة واحدة. يتيح لك نموذج آخر من عمليات الجمع إنشاء فواتير متعددة في نفس الوقت إذا كانت للخدمة نفسها ولكن للعديد من العملاء. قد تقوم الشركات الكبيرة بطباعة جميع الفواتير في مهمة طباعة منفصلة تعمل في الليل.
استلام الفواتير
النموذج الآخر من الخلط هو التعامل مع الفواتير المتعددة التي تتلقاها الشركة في يوم معين ومعالجتها جميعًا كعملية إيداع واحدة. ويقيد كل دافع عن الجزء الخاص به ، ولكن لأغراض المحاسبة ، تتم إضافة الفواتير معًا ، ويتم إدخال إدخال محاسبة واحد للمبلغ الإجمالي ، بدلاً من المعالجة من المبالغ الفردية.
هل فواتير الخلط هي الأفضل؟
عقد فواتير العملاء لعدة أيام حتى تحصل على كومة كبيرة ومن ثم تجهيزها وإرسالها كلها دفعة واحدة يمكن أن يكون خطأ بالنسبة لشركة صغيرة لأنه يمكن أن يؤخر التدفق النقدي الخاص بك دون داع ويضع عبئاً على ميزانيتك. ومع ذلك ، هذه المشكلة ليست كبيرة بالنسبة لشركة كبيرة لأن حجم فواتير العملاء سيكون أكبر ، لذا سيكون التأخير أقصر.
