تعرّف مصلحة الإيرادات الداخلية العمل التعاقدي وفقًا لمقدار السيطرة على عمالة العامل ، وليس على مقدار ما يتم دفعه أو ما الذي يتم دفعه للعامل. ترى مصلحة الضرائب مصلحةً كبيرةً بين الموظف والعامل المتعاقد ، خصوصًا في متطلبات إعداد التقارير والأجور. وهذا يجعل النماذج الضريبية التي تقدمها إلى مصلحة الضرائب مهمة للغاية لحماية موظفيك وموظفي العقود.
قبل بدء العمل
تتحمل مسؤولية طلب نموذج W-9 والاحتفاظ به - طلب الحصول على رقم تعريف الضريبة والشهادة - من المقاول. ومع ذلك ، لا يلزم إرسال هذا النموذج إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. بدلاً من ذلك ، استخدم المعلومات للتحقق من أن المتعهد لديه رقم تعريف دافع ضرائب وأن يملأ نماذج نهاية السنة.
نماذج نهاية العام
يقوم نموذج 1099 بالإبلاغ عن المبالغ المدفوعة للمقاول. قم بتعبئة وإرسال نموذج 1099 MISC إلى مصلحة الضرائب الأمريكية ، إلى وكالة الضرائب الحكومية المناسبة وإلى كل عامل بعقد دفعت 600 دولار أو أكثر خلال السنة التقويمية. تحصل مصلحة الضرائب على نسخة أ ، وتحصل وكالة ضريبة الولاية على نسخة 1 ويحصل موظفو العقد على النسخ المتبقية. تقول لوائح IRS لعام 2014 أنه يجب على موظفي العقود استلام الرقم 1099 بحلول 2 شباط من العام الجديد. ومع ذلك ، سيكون لديك حتى 2 آذار (مارس) أو 31 آذار (مارس) لإرسال هذه النماذج إلى مصلحة الضرائب الأمريكية ، وذلك بناءً على ما إذا كنت قد أدخلت بواسطة البريد العادي أو إلكترونيًا.
