وفقا لمكتب إحصاءات العمل ، هناك أكثر من أربعة ملايين من الأمناء والمساعدين الإداريين في الولايات المتحدة. على الرغم من أن مصطلح "السكرتير" والمساعد الإداري غالباً ما يستخدمان بالتبادل ، في بعض الشركات هناك بعض الفروق الهامة بين الموقفين ، بما في ذلك واجبات الوظيفة ، ومستوى المسؤولية ومستوى التعليم والتدريب المطلوب لأداء الوظيفة.
تعريف السكرتير
بشكل عام ، السكرتير هو الشخص الذي يؤدي بشكل صارم المهام الكتابية والمساندة ، مثل الكتابة أو الإملاء أو الإيداع أو النسخ. كما يقوم الأمناء بالإجابة على الهواتف وتسليم الرسائل ، وفرز البريد وتسليمه ، وفي بعض الشركات ، التعامل مع واجبات الاستقبال. غالبًا ما يأخذ الأمناء محاضر الاجتماعات أيضًا. في معظم الحالات ، لا يشرف الأمناء على الموظفين أو يمتلكون القدرة على تفويض المهام.
تعريف مساعد إداري
المساعدين الإداريين ، على النقيض من الأمناء ، لديهم واجبات عادة تتجاوز المهام الكتابية. وكثيراً ما يعالج المساعدون الإداريون تقاويم أصحاب العمل الخاصة بهم ، ويقومون بترتيبات السفر ، ومسودات المستندات ، وربما يعملون مع رئيسهم وموظفيه الآخرين في المشاريع. وغالباً ما يقومون بإدارة صيانة المعدات المكتبية والعمل مع البائعين لشراء اللوازم والتفاوض بشأن الأسعار والعقود. يمكن للمساعدين الإداريين في بعض الشركات أيضا الإشراف على الموظفين الكتابيين الآخرين.
متطلبات التعليم
في حين أنه من الممكن الحصول على منصب سكرتارية على مستوى المبتدئين في التعليم الثانوي ، فإن الوظائف الإدارية الأكثر تقدما ، مثل الأمناء التنفيذيين أو المساعدين التنفيذيين ، تزداد أهمية بالنسبة للمرشحين للحصول على شهادة جامعية أو خبرة عمل كبيرة ، يعمل العديد من المساعدين الإداريين بشكل وثيق مع التنفيذيين في المشروعات عالية المستوى. للعمل كسكرتير قانوني أو طبي ، تحتاج عمومًا إلى إكمال برنامج متخصص لتعلم المصطلحات والإجراءات المرتبطة بهذا المجال.
متطلبات المهارة
إن الكمبيوتر الممتاز ، والمعدات المكتبية ، ومهارات الكتابة هي متطلبات لكل من الأمناء والمساعدين الإداريين. من المهم أيضًا أن يكون لديك مهارات تواصل ومهارات شخصية جيدة ، حيث يتطلب هذان الموقفان عمومًا التفاعل مع الجمهور وزملاء العمل. المنظمة مهمة أيضا للأمناء والمساعدين الإداريين ، حيث أن عملهم غالبا ما يركز على الحفاظ على الآخرين منظمين. وفقا لمكتب إحصاءات العمل ، ومع تولي المديرين وغيرهم من المهنيين المزيد من المهام التي تم التعامل معها تقليديا من قبل الأمناء ، مثل معالجة النصوص ، فإن الطلب على العاملين في مجال الأعمال الدينية بدقة سوف ينخفض ، في حين أن أدوار المساعد الإداري سوف تتوسع.
دفع
بشكل عام ، يكسب المساعدون الإداريون أكثر من الأمناء. ووفقاً لمكتب إحصاءات العمل ، فإن متوسط راتب السكرتير هو 29،050 دولار في السنة ، اعتبارًا من عام 2008. كما يكسب الأمناء القانونيون والطبية والتنفيذيون المزيد من المال ، حيث يكسب بعض الأمناء التنفيذيين أكثر من 50000 دولار سنوياً. فالمساعدون الإداريون يكسبون في المتوسط 40.030 دولارا في السنة ، مع كسب بعض المساعدين التنفيذيين أكثر من 000 60 دولار في السنة. يتم تحديد الأجر الفعلي من خلال الموقع الجغرافي والتعليم والخبرة والصناعة.
2016 معلومات عن الرواتب للأمناء والمساعدين الإداريين
حصل الموظفون والمساعدون الإداريون على راتب سنوي متوسط قدره 730 38 دولارًا في عام 2016 ، وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل. وفي النهاية الدنيا ، حصل الأمناء والمساعدون الإداريون على 25 في المائة من الراتب المقدر بـ 30،500 دولار ، مما يعني أن 75 في المائة كسبوا أكثر من هذا المبلغ. الراتب 75th المئوية هو 48،680 $ ، وهذا يعني كسب 25 في المئة أكثر. في عام 2016 ، تم توظيف 3،990،400 شخص في الولايات المتحدة كأمناء ومساعدي إداريين.
