بعد تقديم طلب الاقتراحات ، يجب عليك مقارنة جميع المقترحات التي تحصل عليها بناءً على تقييم دقيق لكل منها. هذه العملية المعقدة ، يمكن أن تكون أكثر تعقيدا إذا كان هناك العديد من الأشخاص المشاركين في القرار. يمكن أن تساعدك المصفوفة على تقييم المقترحات الناتجة عن طلب تقديم العروض الخاص بك.
اجمع كل المقترحات. قم بإزالة أسماء الاستشاريين وأسماء الشركات أينما ظهرت. بدلا من ذلك ، عدد كل اقتراح. سيوفر هذا اختصار مفيد للإشارة إلى كل اقتراح وسيزيل أي تحيز مرتبط بمستشار معين. ضع هذه الأرقام كتسميات في أعمدة المصفوفة ، على طول الجزء العلوي.
تحديد معايير لتقييم المقترحات. من المحتمل أن يكون طلب تقديم العروض قد أدرج عدة عناصر كان يجب على الاستشاريين تضمينها في مقترحاتهم ، على سبيل المثال ، الميزانية والوقت. قم بسرد هذه المعايير في صفوف المصفوفة ، أسفل الجانب الأيسر. تضمين جميع المعايير في طلب تقديم العروض دون استبعاد ؛ خلاف ذلك ، يمكنك تحيز نتائج التقييم.
قم بتضمين معايير إضافية تعتبر مفيدة ولكن لم تكن في طلب تقديم العروض. على سبيل المثال ، يمكن أن تشير جودة الاقتراح من ناحية الكتابة والتنسيق إلى قدرة الكتابة الكاملة للمستشار. معيار آخر ممكن يمكن أن يكون نوع من ردود الفعل الواردة من المراجع. يجب الحرص على عدم إضافة معايير ذات صلة بالمحتوى الفني. لن يعرف الخبير الاستشاري هذا المعيار عند كتابة الاقتراح ، لذلك لا يمكنك الحكم عليه من خلاله. يجب أن ترتبط معاييرك الإضافية بقدرة وقدرة الاستشاري على إكمال العمل.
تقييم مدى ملائمة كل مقترح لكل معيار. غالبًا ما يكون المقياس من 1 إلى 5 مفيدًا لتوفير ترتيب عندما يقوم العديد من المراجعين بتقييم المقترحات. في حين قد يكون أحد المراجعين 2 عبارة عن مراجع آخر من 3 مراجعين ، فإن عملية التصنيف هذه ستساعد في إبراز أفضل المقترحات. عندما لا يبقى سوى اثنين من المرشحين ، يمكنك بدء المحادثة مع نظرائك حول التوظيف.
