تعد حزم البيانات Accodata خيارًا شائعًا للشركات التي تحتاج إلى تنظيم بياناتها وتتبع المعلومات. تأتي مجلدات لوح الطباعة هذه في مجموعة متنوعة من الأحجام المختلفة ، وعادةً ما تكون مخصصة للأوراق غير المفاجئة في طي مستمر. تتم طباعة هذه الأوراق عادةً على ورق أبيض وأخضر على طابعة نقطية.
في حين يمكن استخدام منتجات Acco الأخرى لحفظ السجلات ، فإن ملفات البيانات الخاصة بها مخصصة لهذه الأنواع من المطبوعات فقط.
حدد حجم الموثق الذي تحتاجه لمعلوماتك. ملفات Accodata تأتي في 9.5 من 11 بوصة ، 11 في 15.5 بوصة ، 11 في 8 بوصات و 14 7/8 بنسبة 11 بوصة. السعة النموذجية لهذه المجلدات سميكة ست بوصات.
قم بطباعة بياناتك في ورقة ذات أضعاف مستمرة والتي تطابق حجم الموثق الذي حددته. تأكد من أن تبقي الأوراق غير ساطعة أثناء طباعتها. يجب أن يكون المنتج النهائي عبارة عن مجموعة متواصلة من الأوراق.
ثقوب الثقوب في الورق الخاص بك إذا لزم الأمر. تأتي معظم الأوراق غير الصامدة للصفائح المستمرة مع ثقوب مسبقة الدفع ، ولكن قد لا يكون هذا هو الحال دائمًا. قم بقياس موضع ارتفاعات الورق في Accodata Binder و ثقب الثقوب وفقًا لذلك.
قم بإدراج الأوراق في الموثق Accodata. ضع الورقة في الثغرات من خلال الثقوب ، مع الحرص على عدم نسخ الصفحات. قم بتثبيت مسامير الورق بمجرد الانتهاء منها. عادة ، يتم ذلك عن طريق طي المسامير خلف الورقة ووضع الأدلة المدرجة على السنبلة المطوية.
تسمية الموثق Accodata الخاص بك. بمجرد أن يتم إدخال البيانات الخاصة بك وجاهزًا للاستخدام ، قم بإنشاء تسمية للجزء الخارجي من الموثق الخاص بك للتأكد من أن نظام الملفات الخاص بك يبقى منظمًا. يمكنك بعد ذلك وضع الموثق الخاص بك داخل خزانة لحفظ الملفات لسهولة استرجاعها عندما تحتاج إليها.
