نظام المعلومات المحاسبية هو مجموعة فرعية من نظام إدارة المعلومات. ويركز نظام معلومات الإدارة على تزويد أصحاب الأعمال والمديرين بالوثائق الداعمة لاتخاذ القرارات. تركز أنظمة المحاسبة في المقام الأول على المعاملات المالية. قد لا يكون أصحاب الأعمال والمديرون والمديرون في طليعة عمليات الشركة. يوفر نظام المعلومات المحاسبية عدة فوائد للمالكين والمديرين الذين يحتاجون إلى مراجعة المعاملات المالية.
تحسينات سير العمل
يعد تحسين سير العمل هدفًا شائعًا لأصحاب الأعمال والمديرين. يمثل سير العمل المحاسبي العمليات الفردية التي تتدفق بها المستندات المالية من خلال الشركة. تتعلق الوثائق الداخلية بالتقارير المالية لأصحاب الأعمال والمديرين ، بينما تمثل المستندات الخارجية المعلومات المتعلقة بالسوق الاقتصادي. يضمن نظام المعلومات المحاسبية الوصول إلى الأفراد المسؤولين عن اتخاذ القرارات.
عمليات أفضل
تستخدم الشركات عادة عدة أنواع من العمليات في قسم المحاسبة الخاص بها.دفع الفواتير ، وجمع حسابات العملاء ، ونشر إدخالات دفتر اليومية وإنشاء التسويات حساب ليست سوى عدد قليل من العمليات المشتركة. غالبًا ما تسمح الأنظمة المحاسبية للمديرين بتطوير عمليات تستفيد من نظام معلومات الشركة. يمكن لأصحاب الأعمال أيضًا تقليل عدد العمليات في قسم المحاسبة لديهم. يمكن تقليل عدد العمليات تقليل مقدار الوقت المستغرق لمعالجة المعلومات المالية.
دعم القرار
غالبًا ما تستخدم منظمات الأعمال أنظمة المعلومات المحاسبية لتقديم الدعم لقرارات الإدارة. يشمل الدعم عادة التحليل المالي من محاسبين الشركة. غالباً ما يتم إجراء التحليل لنظام معلومات المحاسبة الخاص بالشركة. باستخدام تقنية الأعمال ، يمكن لهذا النظام معالجة كميات وفيرة من المستندات إلكترونيًا للمالكين والمديرين. كما تسمح أنظمة المعلومات لأصحاب الأعمال والمديرين بطلب تقارير تحليل محددة في نطاق نظام المحاسبة الخاص بالشركة.
المرونة
نظم المعلومات المحاسبية عادة ما توفر للشركات مستوى معين من المرونة. هذه المرونة تسمح لأصحاب الأعمال والمديرين بتغيير كيفية قيام نظامهم بجمع وتوزيع المستندات المالية. عادةً ما تؤدي التغييرات في العمليات التجارية إلى حدوث تغييرات كبيرة في العمليات المالية أو المحاسبية للشركة. يحتاج مالكو الأنشطة التجارية والمديرون إلى معظم المستندات الحالية عند مراجعة الأداء العام لشركتهم. تسمح أنظمة المعلومات المؤتمتة للشركات بإضافة أقسام أو أقسام أعمال جديدة إلى عملية جمع الحسابات.
