أوامر التغيير هي مستندات شائعة تستخدم في أعمال البناء. يتم إنشاء أمر التغيير عندما يغير العميل رأيه خلال عملية الإنشاء. لإجراء التغيير ، يطلب المقاول عادة من العميل التوقيع على أمر تغيير وعمومًا يجب على العميل دفع رسوم. يجب تحديد القواعد والإجراءات الخاصة بكيفية عمل أوامر التغيير في عقد البناء بين المقاول والعميل.
مراجعة عقد البناء. قبل قيام المتعهد بإنشاء أمر تغيير ، يجب عليه التأكد من أنه يتبع الإجراءات المكتوبة المنصوص عليها في الاتفاقية. يحدد ترتيب التغيير أن العميل يريد أن يتم تنفيذ جانب معين من المشروع بشكل مختلف. هذا عادة ما يؤدي إلى شراء مواد مختلفة والمقاول أداء خدمات مختلفة.
تحديد الحاجة إلى تغيير الطلب. عندما يطلب العميل شيئًا ما ليتم تغييره ، حدد ما إذا كان يمكن تغيير المشكلة أو إذا فات الأوان. يجب أيضًا تحديد ما إذا كان التغيير يتطلب نموذج طلب تغيير. قد تكون هناك بعض الأنشطة غير ذات الأهمية التي قد لا يكون فيها نموذج أمر التغيير ضروريًا.
تاريخ النموذج. قم بإنشاء أمر تغيير في برنامج معالجة النصوص أو برنامج جداول البيانات. قم بتسمية المستند كطلب تغيير ثم ضع تاريخ تقديم الطلب.
قم بتضمين معلومات المهمة. اذكر اسم العميل في النموذج بالإضافة إلى معلومات الاتصال به وعنوان الوظيفة وموقعها.
صف التغيير. بالتفصيل ، وصف التغيير الذي يتم إجراؤه. قم بتضمين نوع العمل المطلوب لإكمال التغيير بالإضافة إلى المواد المطلوبة. صف أي معلومات تحتاج إلى تذكر القيام بها أيضًا ، مثل إلغاء الطلب الذي قمت بالفعل بوضعه في حالة انحياز ، على سبيل المثال.
اذكر تكاليف التغيير. يتقاضى المقاولون عمومًا رسومًا مقابل تغيير شيء ما ، ولكن بالإضافة إلى ذلك ، يتم تحميل الفرق في التكاليف على العميل. على سبيل المثال ، إذا غيّر العميل رأيه بشأن انحيازه وتكلف الإنحدار الجديد 1000 دولار إضافي ، فيجب على العميل أن يدفع للمقاول هذا المبلغ الإضافي.
الحصول على التوقيعات. يجب عليك توقيع وتاريخ الوثيقة وكذلك العميل. يتم وضع هذا المستند في ملف العميل ويعمل كوثيقة قانونية.
