في حين أن الكلام الشفوي هو مصدر جيد للإعلان المجاني لشركة راسخة ، تحتاج الأعمال الجديدة إلى التركيز على جعل الناس يعرفون أنها موجودة ، وماذا تفعل وأين توجد. يحتاج مالكو الأنشطة التجارية الجديدة إلى الإعلان عن منتجاتهم أو خدماتهم في الوقت الذي قد يكون لديهم أموال محدودة فيه. يمكن أن يؤدي تقديم البيانات الصحفية عن نشاطك التجاري إلى الحصول على إعلانات مجانية في الآلاف من الصحف والمجلات ، مما يساعد على زيادة الوعي بشركتك ، ومن الناحية المثالية ، زيادة مبيعاتك.
الأبحاث التي تتناول المجلات والصحف التجارية تتشارك في التركيبة السكانية للعملاء على نحو مشابه لشركتك. عادة ما يُظهر البحث البسيط على الإنترنت مئات المنشورات. على سبيل المثال ، تُرجع "مجلات البحث: الوصفات القديمة" أكثر من 2 مليون نتيجة. استخدم نفس الطريقة للعثور على الصحف المطبوعة.
راجع إرشادات التقديم لمعرفة كيف تقبل كل صحيفة أو مجلة المواد من الجمهور. قد تحتاج إلى إرسال خطاب استعلام لبعض ناشري المجلات ، بينما سيقبل الآخرون مواد غير مطلوبة. اتبع الإرشادات بالضبط لزيادة فرصتك في القبول.
اقرأ جدول محتويات كل مجلة على مدى العامين الماضيين للتأكد من أن المنشورات لم تنشر مؤخرًا مقالات مشابهة لموادك. بالإضافة إلى ذلك ، بالنسبة إلى كل من الجرائد والمجلات ، اقرأ بعض المقالات من المنشورات التي يقرأها جمهورك المستهدف ، لتتعلم أنماط كتابة المنشورات وطول المقالة المثالية.
ابحث عن اسم المحرر وعنوان بريده الإلكتروني لكل منشور تقوم بتقديم بيان صحفي أو مقالة إليه. تقوم الصحف عادة بطباعة هذه المعلومات في الصفحة 2 ؛ قد تطبعها المجلات في أي مكان داخل الصفحات القليلة الأولى أو حتى بالقرب من نهاية المنشور. عنوان بريدك الإلكتروني أو مراسلاتك باستخدام الاسم الكامل للمحرّر والعنوان. نظرًا لأنك تتصل بعدد كبير من المنشورات ، فاستخدم خيار "نسخة مخفية الوجهة" (BCC) في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك لتبسيط هذه العملية ؛ كما تمنع BCC مراسلاتك من الظهور كبريد إلكتروني ضخم ، حتى إذا كنت ترسلها في نفس الوقت إلى عدة مستلمين. بدلاً من ذلك ، يمكنك استئجار شركة علاقات عامة عبر الإنترنت لإرسال النشر الصحفي لآلاف الناشرين في وقت واحد. ومع ذلك ، إذا كنت تريد إعلانات مجانية تمامًا ، فاستخدم الطريقة التي تستغرق وقتًا طويلاً في البحث وإرسال المعلومات بنفسك.
اكتب بيانًا صحفيًا حول منتجك أو خدمتك ، مع الحفاظ على نغمة القطعة المفيدة والمثيرة للاهتمام بدلاً من الترويج الواضح. اذكر كيف تفيد شركتك المجتمع أو العميل. إن البيان الصحفي "المصلحة البشرية" المكتوب بشكل جيد والذي يتبع إرشادات التقديم ، بالإضافة إلى أسلوب الكتابة لصحيفة أو مجلة معينة ، لديه فرصة أفضل في النشر من نشرة مبيعات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للقطعة الحساسة للوقت الحصول على اهتمام محرر الصحيفة بشكل ناجح ، بينما قد يحتاج محرر المجلة إلى مهلة أطول. قم بإنشاء عدة إصدارات من البيان الصحفي للاعتراض على معايير التقديم المختلفة. يمكن أن يتعلق البيان الصحفي الخاص بحساسية الوقت بمشاركتك في حدث قادم ، في حين أن تقديم المجلة قد يفسر الجوانب غير العادية أو المثيرة للاهتمام في عملك.